Supply Chain Management Assistant

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

About the Role:

We are seeking a highly organized and proactive professional to join our Europe Supply Chain Management team as a Team Assistant (m/f/x) in part-time. The successful candidate will provide essential administrative and logistical support, ensuring smooth operations in line with our company standards and procedures.

Key Responsibilities:

  • Administrative support, including procurement processes in SAP, fact-checking, and approval of electronic invoices.
  • Support of cost budget and forecast processes, monitoring of cost development for all Europe SCM cost centers.
  • Contracting: support in contract/SLA preparation, sending out and tracking of contracts, contract filing, and preparation of transparency lists.
  • Processing material/service deliveries.
  • Organization of internal and external meetings.
  • Support for business travel organization and expense claims.
  • Onboarding of new colleagues with regards to equipment and access rights.
  • Managing projects, such as moving of department, intranet appearance of the department, and department presentations.

Requirements:

  • Minimum of 5 years of professional experience, preferably within the pharmaceutical industry.
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
  • Hands-on experience with SAP is desired.
  • High level of integrity with the ability to handle and protect sensitive and confidential information.
  • Proven track record of dependability, punctuality, and consistently performing duties to a high standard.
  • Ability to work under pressure, manage multiple tasks simultaneously, and maintain performance levels in challenging situations.
  • Proactive with a keen attention to detail.
  • Excellent stakeholder management skills and strong mindset to partner with the business.
  • Positive attitude with strong aptitude to create a positive environment.
  • Fluent in English, both written and spoken, another European language is a plus.

About Daiichi Sankyo Europe:

Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. We focus on two areas: protecting people from cardiovascular disease and helping patients who suffer from it to enjoy every precious moment of life, and becoming a global pharma innovator with competitive advantage, creating novel therapies for people with cancer.

Why Work with Us:

Working at Daiichi Sankyo is more than just a job – it is your chance to make a difference and change patients' lives for the better. We foster a culture of mutual respect and continuous learning, with a strong commitment to inclusion and diversity. Here, you will have the opportunity to grow, think boldly, and contribute your ideas.



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