Teamleiterin für Büroorganisation und Kommunikation

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.

Aufgaben
  • Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang.
  • Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering.
  • Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT).
  • Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank.
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest).

Kurz gesagt: Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln.

Qualifikation
  • Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung (es dürfen natürlich auch mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen (z.B.: Hotelfachfrau /-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau o.ä.) mit.
  • Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
  • Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.
  • Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
  • Deine Flexibilität: Deine Life-Balance liegt uns am Herzen, daher besprechen wir gemeinsam, wie die Arbeitszeiten in deinen Alltag und in unsere Abläufe passen.
  • Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen wie auch unserer Freude, uns weiterzuentwickeln und entfalte dein persönliches Potential mit uns.
  • Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert, gelacht und gespielt.
  • On Top bieten wir dir eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge, Kooperationen mit u.a. Urban Sports, 30 Tage Urlaub im Jahr und und und...

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamleiterin für unsere Büroorganisation, die sich auf die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 1-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen mit.Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterial, Getränken...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Kundenbetreuung kümmern.Aufgaben:SekretariatstätigkeitenTelefonzentraleVersand von PR-MaterialErster Ansprechpartner für Kunden und Partner (Deutsch/Englisch)Pflege und Aktualisierung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach motivierten und engagierten Kommunikationsberatern/innen, die sich für moderne Markenkommunikation begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor ist eine Agentur für Kommunikation mit über 25 Crewmitgliedern, die unterschiedliche Schwerpunkte, Hintergründe, Leidenschaften und Interessen haben. Unser Know-how ergänzt und verstärkt sich, mit unseren vielfältigen Kompetenzen rund um Strategie, Design und Content Relations begeistern wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor ist eine Agentur für Kommunikation mit über 25 Crewmitgliedern, die unterschiedliche Schwerpunkte, Hintergründe, Leidenschaften und Interessen haben. Unser Know-how ergänzt und verstärkt sich, mit unseren vielfältigen Kompetenzen rund um Strategie, Design und Content Relations begeistern wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kommunikationsstarken Beratern/innen, die sich mit uns neue Ziele setzen wollen.Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur wirst du vielfältige Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kommunikationsstarken Beratern/innen, die sich mit uns neue Ziele setzen wollen.Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur wirst du vielfältige Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Teamleiterin für unser Auditorenteam AZAV. Als Expertin für Qualitätsmanagement und Bildungsträger werden Sie unser Team leiten und die fachliche Aus- und Weiterbildung Ihres Teams verantworten. Aufgaben Leitung des Auditorenteams AZAV und Verantwortung für die fachliche Aus- und Weiterbildung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und bieten eine KOSTENPFLICHTIGE Vermittlung. +++Bei Fragen können Sie uns einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Kundenservice und TerminkoordinationAllgemeine Büroorganisation und Vorbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und übernehmen die Kosten. +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungTerminkoordination und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und übernehmen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen und Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben.Sie unterstützen bei internationalen Projekten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland costdata GmbH Vollzeit

    Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kosten­datenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boender & Beutel GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei der Boender & Beutel GmbH wirst du Teil unseres engagierten, familiären Teams und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben. Du unterstützt unser Team in allen Bereichen der Büroorganisation und trägst wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen im Büro bei. Außerdem hast du auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnmedizinisches Zentrum Vollzeit

    ÜberblickDas Zahnmedizinische Zentrum in der Innenstadt ist ein führendes Zentrum für klinische Zahnmedizin im Kölner Raum. Unsere Palette an zahnmedizinischen Dienstleistungen reicht von der Prophylaxe über aufwendige Kieferorthopädie bis hin zur Implantologie.Die RolleAls ZFA-Teamleiterin sind Sie verantwortlich für die Anleitung, Motivation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnmedizinisches Zentrum Vollzeit

    ÜberblickDas Zahnmedizinische Zentrum in der Innenstadt ist ein führendes Zentrum für klinische Zahnmedizin im Kölner Raum. Unsere Palette an zahnmedizinischen Dienstleistungen reicht von der Prophylaxe über aufwendige Kieferorthopädie bis hin zur Implantologie.Die RolleAls ZFA-Teamleiterin sind Sie verantwortlich für die Anleitung, Motivation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Köln. In dieser Position unterstützt du unser Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Deine Aufgaben:Termin- und Kalendermanagement: Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine motivierte und verkaufsstarken Person, die sich für die Themenbereiche Beratung, Verkauf und Büroorganisation begeistert. Als Lernzentrum-Manager in Teilzeit (m/w/d) werden Sie Teil des dynamisch wachsenden Bildungsunternehmens Studienkreis GmbH. Was Sie bei uns erwarten: Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Herausforderung und Entwicklung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung", "Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern", "Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement", "Koordination von Terminen und Meetings", "Vorbereitung von Präsentationen...