Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Wir suchen eine Unterstützung für unser Team aus rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern sowie technischen und kaufmännischen Kollegen, die sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit freut.

Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von Abfallentsorgungseinrichtungen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Personalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. Bewerbungsmanagement und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Unternehmensabläufe und Digitalisierung der Arbeitsprozesse
  • Unterstützung beim Marketing und Corporate ID
Qualifikation

Was wir uns wünschen:

Wichtiger als jede Qualifikation – eine tatkräftige Arbeits- und Lebenseinstellung. In unserem Team möchten wir offene, neugierige und selbstbewusste Mitarbeiter begrüßen, die mit Freude und Elan gemeinsam im Team ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

  • vorzugsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung und ersten Berufserfahrung auftreten
  • über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
  • mit den Standard Office Anwendungen vertraut sein
  • eine planvolle Arbeitsweise und Organisationsgeschick mitbringen
  • einen ausgeprägten Teamgeist gepaart mit Ideenfindung, Durchsetzungsvermögen und Durchhaltewillen besitzen
Benefits

Was wir dir bieten:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen
  • flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Abstimmung, 30 Tage Erholungsurlaub
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeit der Teilzeitarbeit, auch für den Wiedereinstieg

Wir sind ein Team von rund 45 techn. und kaufm. Mitarbeitern, die als Fachleute im Baubereich seit über 20 Jahren tätig sind.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Koordination von Projekten und der Auswertung von Ergebnissen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Geschäftsterminen und der Erstellung von Gesprächsprotokollen unterstützen.Ihre AufgabenKoordination von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und langfristige Unterstützung für unser Büro in Mülheim. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil eines kleinen, familiären Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten.Deine Aufgaben werden sein:Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Geschäftsführungs-Assistent(in) die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Korrespondenz und Recherche unterstützt.AnforderungsprofilMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren PositionAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im vertrieblichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Über unsWir sind eine Beratungs- und Planungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Industrie und öffentlichen Körperschaften. Wir unterstützen Entscheidungsträger bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von Abfallentsorgungseinrichtungen.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die der Geschäftsführung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unter die Arme greift.Die Stelle beinhaltet die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Der Assistent wird auch als Ansprechpartner für externe und interne...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie der ideale Kandidat für die Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie werden von der Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und können Ihre Fähigkeiten als Assistent in den Bereichen Projekt- und Personalmanagement unter Beweis stellen. Unterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Festanstellung in der Datenverarbeitung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Büroorganisation und die Assistenz der Geschäftsleitung spezialisiert hat.Aufgaben:Allgemeine BüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErstellen von Protokollen und AgendasAssistenz...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistent/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ihre Aufgaben umfassen die Terminvereinbarung, Korrespondenz und die Organisation von Termine für die Geschäftsführung.Als selbstständiger Arbeitsplatz...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer ZieleDu verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest DokumenteDu organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und erstellst SpesenabrechnungenDu unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen. Die richtige Persönlichkeit sollte gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen.HauptrichtungenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen unterstützt.Planung und Koordination von TerminenVerantwortung für die Kommunikation, sowohl intern als auch externErstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent für den Filialleiter bei SONS Germany bist du für die operative Führung des Shops verantwortlich. Du unterstützt den Shopmanager bei der täglichen Geschäftsführung und bist für die Umsetzung von Strategien und Zielen verantwortlich.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shopmanagers bei der GeschäftsführungUmsetzung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung bei Richter+Frenzel übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und die Korrespondenz mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, die der Geschäftsführung tatkräftig unter die Arme greift.Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen, organisatorischen Aufgaben und der Umsetzung effizienzsteigernder Maßnahmen.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistent zum Store Manager für unser ONLY & SONS Team!Als Teil unseres Teams wirst Du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein unvergleichliches Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordinierung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vitronet Gruppe Vollzeit

    Deine RolleAls Teamassistentin der Geschäftsführung bei der vitronet Gruppe unterstützt du unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts. Du bist die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen sowie zu allen Fachbereichen der vitronet Gruppe.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der das Büromanagement bei SiteLog GmbH unterstützt.Als Teil des kaufmännischen Teams verantwortlich für die Verwaltung und Buchung von Kreditkarten sowie der Barkasse, Erfassung / Vorkontierung von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung, Kurierdienstbeauftragungen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vitronet Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Geschäftsführung, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Schnittstellen zu externen Ansprechpersonen und Fachbereichen zu gewährleisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des TagesgeschäftsKalendermanagement und Erreichbarkeit der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und analytischen Kaufmännischen Assistenten, der sich in der direkten Personalvermittlung einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Analyse von Prozessen, die Erstellung von Berichten und die Dokumentation von Projekten konzentrieren.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in komplexen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Bürokosten, der Buchung von Kreditkarten und der Erfassung von Eingangsrechnungen spezialisiert hat. Als Teil des kaufmännischen Teams bist du für die Postbearbeitung, Kurierdienstbeauftragungen und Bestellwesen für das Büro...