Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland BLUE ENERGY sp. z o.o. Vollzeit
Stanowisko Pracownika Administracji

W naszej firmie BLUE ENERGY sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Pracownika Administracji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją, obsługę korespondencji, przygotowywanie dokumentów oraz inne związane z tym zadania.

Obowiązki
  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i wysyłanie listów, e-maili oraz innych form komunikacji.
  • Przygotowywanie, archiwizowanie i kontrolowanie dokumentów, w tym zarządzanie terminami ważności dokumentów.
  • Załatwianie podstawowych spraw urzędowych pomiędzy firmą a urzędami niemieckimi.
  • Uczestnictwo i wsparcie przy rozmowach niemiecko-polskich pomiędzy klientami a naszymi pracownikami.
  • Nadzór nad administracją i obiegiem dokumentów firmowych w języku niemieckim.
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników, kompletowanie dokumentów i ich aktualizacja.
  • Obsługa dokumentacji firmy poprzez programy do tego dedykowane.
  • Zarządzanie harmonogramem, w tym koordynowanie terminarzy pracowników i ich dokumentów oraz zarządzanie kalendarzami spotkań.
  • Prowadzenie ewidencji i monitorowanie zasobów biurowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, w tym planowanie, organizowanie i koordynowanie spotkań.
  • Obsługa klientów, w tym przyjmowanie gości, odpowiadanie na zapytania telefoniczne i e-mailowe oraz udzielanie informacji.
  • Współpraca z innymi działami, w tym ułatwianie komunikacji między różnymi działami firmy.
  • Przygotowywanie raportów, w tym sporządzanie raportów i analiz na potrzeby zarządu.
  • Dbanie o przestrzeń biurową, w tym utrzymanie porządku w biurze oraz organizowanie przestrzeni roboczej.
Nasze wymagania
  • Znajomość języka niemieckiego na minimum B1/B2 i wzwyż.
  • Chęć zamieszkania w Monachium lub bliskich okolicach na dłuższy okres czasu.
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe.
  • Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel na poziomie średniozaawansowanym i wzwyż.
  • Doskonała umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
To, co oferujemy
  • Stałe zatrudnienie i atrakcyjne warunki pracy w ambitnej i przyjaznej firmie.
  • Przyjazne szefostwo i mili współpracownicy.
  • Pomoc na starcie, w tym znalezienie mieszkania, aklimatyzacji i innych informacji dotyczących mieszkania i pracy na Bawarii.
  • Atrakcyjne możliwości rozwoju i możliwość doszkalania się pod różnym kątem.
  • Własne biuro z nowoczesnym sprzętem.
  • Realne możliwości rozwoju i awansu.
  • Ambitne stanowisko do stworzenia dla ambitnej osoby.
  • Nasze biuro jest dwupoziomowe z salą konferencyjną.
  • Na każdym piętrze jest wyposażona kuchnia.
  • Pomieszczenie rekreacyjne z piłkarzykami i wygodną kanapą.
  • Do dyspozycji pracowników są auta służbowe, hulajnoga elektryczna i rowery.
  • Biuro znajduje się w okolicy lasu.
  • Do Miasta Monachium jest 10 min jazdy samochodem.
  • Firma parę razy w roku organizuje spotkania integracyjne dla pracowników włącznie z bonusami na urodziny i święta.
Benefity
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Spotkania integracyjne.
  • Brak dress code'u.
  • Kawa/herbata.
  • Parking dla pracowników.
  • Paczki świąteczne.


  • Munich, Bayern, Deutschland Dremo Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Praca w dziale stolarskimCiesz się pracą na rynku niemieckim jako Specjalista ds. Stolarskich u Dremo Personaldienstleistung GmbH! Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz ciekawą i zróżnicowaną pracę.Wymagania:wykształcenie zawodowe jako stolarz lub pokrewnekomunikatywna znajomość języka niemieckiegodoświadczenie w pracy na ww....


  • Munich, Bayern, Deutschland Daar Personal Service GmbH Vollzeit

    Daar Personal Service GmbHNasza firma jest liderem na niemieckim rynku pracy. Od 8 lat działamy w branży rekrutacyjnej, pomagając ludziom znaleźć odpowiednią pracę na terenie Niemiec.Tytuł: Specjalista ds. Naprawy Elektronicznej SamochodówOpis: Mamy do zaoferowania ciekawą posadę specjalisty ds. naprawy elektroniki samochodowej. Posiadający...


  • Munich, Bayern, Deutschland Konzept Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Specjalista ds. Administracji (m/w/d)Konzept Gruppe GmbH & Co. KG - firma o szerokich możliwościach rozwoju.Nasza firma jest dynamicznym i innowacyjnym przedsiębiorstwem, które poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji, aby pomóc nam w utrzymaniu wysokiego poziomu usług dla naszych klientów.ZarobkiOferta pracy obejmuje zarobki w...


  • Munich, Bayern, Deutschland MONDI sp. z o. o. Vollzeit

    Stanowisko: Pracownik utrzymania ruchu w branży robotyki i automatykiMONDI sp. z o. o. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. utrzymania ruchu w branży robotyki i automatyki.Odpowiedzialności:Montaż systemów sterowniczychBieżące naprawy maszyn i robotów przemysłowychWymiana części mechanicznych i elektrycznychPrzygotowywanie i instalowanie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    PRACOWNIK DRUKARNIAktualnie jest przez Nas poszukiwany specjalista do pracy w dziale druku na terenie Straubing - Niemcy.Oto co oferujemy:Niemiecka umowa o pracę w pełnym wymiarze godzinMożliwość nadgodzinwyposażone zakwaterowanieNiemieckie ubezpieczenie socjalne i zdrowotneBezpłatne ubranie roboczePomoc w załatwieniu wszelkich spraw urzędowych oraz...


  • Munich, Bayern, Deutschland Die Elbmonteure Vollzeit

    Opis Stanowiska:Oferujemy stanowisko specjalisty ds. chłodnictwa i klimatyzacji, w ramach której będziesz odpowiedzialny za montaż i instalację systemów w tej dziedzinie. Twoje zadania obejmą:Montaż elementów elektronicznych i elektrotechnicznychOgólne prace instalacyjne w branży chłodniczej i klimatyzacyjnejUkładanie i łączenie rurPrace...


  • Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    W Walter-Fach-Kraft Personal GmbH szukamy doświadczonego specjalisty ds. naprawy maszyn rolniczych, który będzie odpowiedzialny za konserwację i naprawę sprzętu w branży rolniczej.Oferujemy:Niemiecką umowę o pracę w pełnym wymiarze godzinMożliwość nadgodzinWyposażone zakwaterowanieubezpieczenie socjalne i zdrowotneBezpłatne ubranie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobwise Vollzeit

    Jobwise to agencja pośrednictwa pracy oraz doradztwa personalnego zarejestrowana w Polsce. Dla jednego ze swoich klientów w Niemczech poszukujemy specjalisty ds. naprawy mechanicznej autobusów.Lokalizacja: FeldkirchenZakres obowiązków:przeprowadzenie diagnozy systemów mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych autobusówodczytanie kodów błędów...


  • Munich, Bayern, Deutschland HR Now Sp. z o.o. Vollzeit

    KOMISJONER - praca dla par i nie tylko**Oto nasze oferta pracy, która okaże się idealną propozycją dla ciebie, jeśli szukasz stanowiska, na którym będziesz mógł wykorzystać swoje umiejętności w zakresie komisjonowania towarów oraz zarządzania magazynem.W ramach tej oferty zobowiązany jesteś do:samodzielnego kompletowania zamówień zgodnie z...


  • Munich, Bayern, Deutschland Strokol DPPersonalberatung Vollzeit

    Szczegóły Pracy: Młodszy Projektant Konstrukcji StalowychOpis Stanowiska:Strokol DPPersonalberatung poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Projektowania Konstrukcji Stalowych na stanowisko w Bawarii, Niemcy. Chcielibyśmy, aby Ty współpracowałeś z nami jako młodszy projektant konstrukcji stalowych w naszym niemieckim biurze projektowym.Nasze...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eltec Global Electric Sp. z o.o. Vollzeit

    **Firma Eltec Global Electric Sp. z o.o.** jest liderem w dziedzinie instalacji elektrycznych na terenie Polski i Europy.Oferujemy prace przy instalacjach elektrycznych, odgromowych oraz automatyce. Nasi specjaliści posiadają wieloletnie doświadczenie w świadczeniu usług dla przedsiębiorstw przemysłowych, usługowych oraz komunalnych.Zaletą pracy u...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ideal Work Sp. z o.o. Vollzeit

    Komisjoner/ Order picker w Niemczech w branży wyposażenia domu /W Ideal Work Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. kompletowania zamówień, który będzie odpowiedzialny za kompletność i składowanie towarów.Zadania:Kompletowanie i składowanie towarów na magazynie; Praca z wózkiem widłowym czołowym w celu szybkiego i sprawnej...

  • Specjalista ds. Mebla

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Dremo Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Dremo Personaldienstleistung GmbH - Nasza firma zapewnia elastyczne rozwiązania dla Twojej karierze.Oto co możemy Ci oferować: Niemiecką umowę o pracę na czas nieokreślony.Atrakcyjne wynagrodzenie 2500 - 2900 euro netto (na rękę)Comiesięczną premię 50 euro netto.Premię 300 euro po przepracowaniu 3 miesięcy.Bezpłatne ubranie robocze o wartości...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ideal Work Sp. z o.o. Vollzeit

    Wynagrodzenie: Możesz oczekiwać wynagrodzenia w wysokości 2600 – 2850 Euro brutto miesięcznie lub stawki godzinowej 15,50 EUR brutto/h. Ponadto możesz korzystać z takich benefitów jak zakwaterowanie z wifi, wsparcie polskiego koordynatora, pomoc w dojeździe do Niemiec, ubezpieczenie i opiekę medyczną.Ogólny Opis Stanowiska: Ideal Work Sp. z o.o....


  • Munich, Bayern, Deutschland Quickjobs Vollzeit

    Opis StanowiskaPracownik powinien być w stanie wykonywać zlecenia związane z obsługą minikoparki oraz ewentualnie dołączać do prac montażowych i układania rur kanalizacyjnych.WymaganiaDoświadczenie w obsłudze koparekPoznanie procedur bezpiecznej obsługi maszynUmiejętność pracy na wysokości, a także w niebezpiecznych warunkach...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sedulus Sp. z o.o. Vollzeit

    Pracownyka biurowego chcemy w swojej agencjiDołączaj do nas i rozwinij swoje umiejętności!Pełnij rolę specjalisty ds. obsługi biurowej w niemieckiej organizacji, zapewniając profesjonalne usługi klientom z całego świata.Koordynuj procesy administracyjne na wysokim poziomie, obsługując zespół w Niemczech.Wspieraj zespół w codziennych...


  • Munich, Bayern, Deutschland IMS GmbH Gütersloh Vollzeit

    IMS GmbH Gütersloh poszukuje montera pomocy wind schodowych, który będzie odpowiadał za instalację i konserwację urządzeń umożliwiających wchodzenie osób niepełnosprawnych po schodach.Informacje o pracyOczekujemy od kandydatów doświadczenia w branży budowlanej oraz znajomości niemieckiego (jest to wymóg obligatoryjny).Pakiet...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schnellkraft Personalmanagement Polska Vollzeit

    StanowiskoZapewniamy bezpłatne zakwaterowanie, pracę u niemieckiego pracodawcy oraz możliwość pracy w nadgodzinach!WymaganiaNasz kandydat powinien mieć doświadczenie w malowaniu pomieszczeń, szpachlowaniu i tapetowaniu. Wieloletnie doświadczenie w zawodzie jest konieczne. Ponadto, kandydat musi umieć posługiwać się językiem niemieckim na...


  • Munich, Bayern, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Arcon Personalservice GmbH, niemiecka agencja zatrudnienia tymczasowego, poszukuje doświadczonego specjalisty od spawalnictwa. Od 2001 roku oferujemy naszym kandydatom atrakcyjną pracę na terenie całych Niemiec.Opis stanowiska:Nasza firma szuka spawacza MAG, który będzie mógł wykonywać swoje obowiązki w najlepszy sposób. Zadaniem spawacza jest...


  • Munich, Bayern, Deutschland QUIP AG Vollzeit

    QUIP AG - Firmy zatrudniające specjalistów w dziedzinie przemysłu, handlu i produkcji poszukują pracowników o wysokiej kompetencji. Nasza firma oferuje interesujące stanowiska pracy, w tym mechaników do pracy w berlińskim oddziale Siemens Stadler Alstom.Współpraca z Siemens Stadler AlstomPoszukiwani są kandydaci na stanowisko mechanicznego...