Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team-Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h) in Berlin - Berlin, Berlin - All European Academies (ALLEA) e.V.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stiftung Oper in Berlin sucht eine*n Tischler*in (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Woche) zum 01.01.2025.Aufgabenfachgerechte Herstellung und Montage von Holz- und Plattenkonstruktionentechnisches Einrichten von Konstruktionen und Dekorationselementen im Werkstatt- und BühnenbereichAnforderungenabgeschlossene Ausbildung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stiftung Oper in Berlin sucht eine*n Tischler*in (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Woche) zum 01.01.2025.Aufgabenfachgerechte Herstellung und Montage von Holz- und Plattenkonstruktionentechnisches Einrichten von Konstruktionen und Dekorationselementen im Werkstatt- und BühnenbereichAnforderungenabgeschlossene Ausbildung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stiftung Oper in Berlin sucht für den Bühnenservice Berlin eine*n Tischler*in (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Woche) zum 01.01.2025.Aufgabenfachgerechte Herstellung und Montage von Holz- und Plattenkonstruktionentechnisches Einrichten von Konstruktionen und Dekorationselementen im Werkstatt- und BühnenbereichAnforderungenabgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudierende (m/w/d) bei Stiftung Oper in Berlin", "h2": "Arbeitsgebiet: EDV", "p": "Wir suchen eine Werkstudierende (m/w/d) für unseren Bereich EDV. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie laufende Projekte und übernehmen vielfältige Aufgaben. Die Einsatzzeit beträgt bis zu 20 Wochenstunden. ", "ul": [{"li": "Teilzeit"}, {"li": "Unter den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudierende (m/w/d) bei Stiftung Oper in Berlin", "h2": "Arbeitsgebiet: EDV", "p": "Wir suchen eine Werkstudierende (m/w/d) für unseren Bereich EDV. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie laufende Projekte und übernehmen vielfältige Aufgaben. Die Einsatzzeit beträgt bis zu 20 Wochenstunden. ", "ul": [{"li": "Teilzeit"}, {"li": "Unter den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Praktikant:in (m/w/d) für die Orchesterdirektion | Bereich Orchestermanagement der Komischen Oper BerlinWir suchen eine*n Praktikant:in (m/w/d) für die Orchesterdirektion | Bereich Orchestermanagement der Komischen Oper Berlin, um unsere Abteilung zu unterstützen.Als Praktikant:in werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten eng mit dem Orchestermanager und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Büroorganisation kümmern. Unser Unternehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Büroorganisation kümmern. Unser Unternehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin ist ein wichtiger Teil der Berliner Opernszene und bekannt für ihre innovative Musiktheaterarbeit. Wir bieten unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements an, bei denen Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen Opernbetriebs erhalten.StellenbeschreibungAls Praktikant:in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil des Teams werden Sie bei der Verarbeitung von Texten, Tabellenkalkulation und anderen Aufgaben unterstützen. Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil des Teams werden Sie bei der Verarbeitung von Texten, Tabellenkalkulation und anderen Aufgaben unterstützen. Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d) 15 Euro/h | Teilzeit | Vollzeit | Frühschicht | Berlin MitteWir suchen eine/n Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Gebäudereinigung in Berlin-Mitte. Als Teil des WISAG-Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Mannschaft sein.Die AufgabenEmpfangsbereiche, Büros und Teeküchen reinigenSanitäranlagen inkl....


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d) 15 Euro/h | Teilzeit | Vollzeit | Frühschicht | Berlin MitteWir suchen eine/n Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Gebäudereinigung in Berlin-Mitte. Als Teil des WISAG-Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Mannschaft sein.Die AufgabenEmpfangsbereiche, Büros und Teeküchen reinigenSanitäranlagen inkl....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter*in (m/w/d) Kostümfundus in VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin sucht für die Deutsche Oper Berlin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Kostümfundus in Vollzeit (39 Std/Woche) zum 15.11.2024.AufgabenKostümtransporte im HausEinordnen von Kostümen im FundusVerpacken von Kostümen für Gastspiele und VermietungenAnforderungenAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter*in (m/w/d) Kostümfundus in VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin sucht für die Deutsche Oper Berlin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Kostümfundus in Vollzeit (39 Std/Woche) zum 15.11.2024.AufgabenKostümtransporte im HausEinordnen von Kostümen im FundusVerpacken von Kostümen für Gastspiele und VermietungenAnforderungenAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Über unsDie Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Wir bieten unentgeltliche ausbildungs- und studienbegleitende Praktika im Bereich des Orchestermanagements.StellenbeschreibungAls Praktikant:in erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Über unsDie Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Wir bieten unentgeltliche ausbildungs- und studienbegleitende Praktika im Bereich des Orchestermanagements.StellenbeschreibungAls Praktikant:in erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser motiviertes Team in der Anlagenpflege tatkräftige Kolleg:innen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit.Als Teil unseres Teams unterstützt du die Pflege und Instandhaltung der vereinseigenen Sportanlagen im Herzen Berlins.AufgabenDein Aufgabengebiet umfasst:Pflege und Unterhaltung des vereinseigenen Grundstücks mit Stadion, Rasen- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Oper in Berlin ist ein führendes Opernhaus in Deutschland und bietet unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements an. Als Musikalische Assistentin/Musikalischer Assistent erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen und international aufgestellten Opernbetriebs.StellenbeschreibungWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Handwerksakademie in Berlin. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Leitung bei der Betreuung von Besuchern, der Bearbeitung von Posteingängen und der Koordination von Terminen.Als Teil des Teams von Vonovia, einem stark...

Team-Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h) in Berlin

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland All European Academies (ALLEA) e.V. Vollzeit
{"h1": "Team-Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h) in Berlin", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Team-Assistenzmitarbeiterin/Assistenten (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h) in Berlin, um unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.

Deine Aufgaben:

* Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
* Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung
* Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
* Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen
* Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil:

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint
* ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren
* Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
* Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld

Wir bieten Dir:

* Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
* Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
* Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits
* Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung

Kontakt:

Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument an.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Behinderung.

Weitere Informationen auf unserer Website oder auf LinkedIn.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson: Aline Kahler-Al Dahabi / Email: Telefon: / ALLEA HR and Administration Officer

All European Academies (ALLEA) e.V.

Jägerstr. 22/23, 10117 Berlin