Front Desk Representative with Reception Function

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly organized and communicative Front Desk Representative to join our team at the GONDER Group in Frankfurt am Main and surrounding areas. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.

Key Responsibilities
  • Manage and coordinate schedules and meeting rooms
  • Receive and greet visitors, clients, and colleagues
  • Respond to phone and email inquiries
  • Process incoming and outgoing mail
  • Perform various administrative tasks, including meeting preparations
  • Conduct access control checks
  • Handle customer complaints, suggestions, and feedback
  • Serve as a direct point of contact for clients
Requirements
  • Completed education or training (desired)
  • Previous experience in a reception or similar role (desired)
  • Excellent communication skills, organizational abilities, and time management
  • Ability to work collaboratively as part of a team and support colleagues
  • Fluent German language skills in writing and speaking
  • English language skills
  • Clean police record
  • Basic IT skills (MS Office, MS Teams, etc.)
  • Quick learning ability
  • Punctuality and reliability
  • Professional appearance
Benefits
  • Competitive salary - fair and timely
  • Public transportation ticket
  • Bike leasing
  • Free workwear
  • GONDER eHealth - Your offer for health and wellbeing
  • Opportunities for further education and training in our in-house training academy
  • Employee discounts at various well-known brands

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and efficient Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and forward relevant messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel and courier services, as well as...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Front Desk Coordinator to join our team in Frankfurt.The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients.Main Responsibilities:Answering phone calls professionally and effectively in both German and English.Planning and organizing meetings and events...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Desk Associate at Frankfurt Airport**About the Role**We are seeking a highly skilled and customer-focused Front Desk Associate to join our team at Frankfurt Airport. As a Front Desk Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and ensuring a smooth and efficient experience for all passengers.Key...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Desk Associate at Frankfurt Airport**About the Role**We are seeking a highly skilled and customer-focused Front Desk Associate to join our team at Frankfurt Airport. As a Front Desk Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and ensuring a smooth and efficient experience for all passengers.Key...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk Manager JobbeschreibungWillkommen bei Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter. Wir suchen einen motivierten Front Desk Manager, der sich in unseren dynamischen Betrieb integrieren möchte. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams. Als zentraler Ansprechpartner stehen...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten telefonisch unterstützt und Fragen zu den Verfahren und Mandaten beantwortet. Der Front Desk Manager ist Teil des Office-Management-Teams und verantwortet die professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post. Wir bieten eine...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten telefonisch unterstützt und Fragen zu den Verfahren und Mandaten beantwortet. Der Front Desk Manager ist Teil des Office-Management-Teams und verantwortet die professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post. Wir bieten eine...

  • Front Desk Leiter/in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be our Front Desk ManagerWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Front Desk Manager-Stelle interessiert.Als Front Desk ManagerIn sind Sie Teil unseres Management-Teams und arbeiten eng mit unserem Front Office Manager und dessen Stellvertreter zusammen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie in Abwesenheit des Front Office...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Kanzleiorganisation unterstützt und unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten betreut.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und VerfahrensbeteiligtenBearbeitung von Post und E-MailsUnterstützung der Heads of Departments und der Kanzleipartner bei...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Kanzleiorganisation unterstützt und unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten betreut.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und VerfahrensbeteiligtenBearbeitung von Post und E-MailsUnterstützung der Heads of Departments und der Kanzleipartner bei...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Kanzleiorganisation unterstützt und unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten betreut.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und VerfahrensbeteiligtenBearbeitung von Post und E-MailsUnterstützung der Heads of Departments und der Kanzleipartner bei...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Kanzleiorganisation unterstützt und unsere Mandanten und Verfahrensbeteiligten betreut.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und VerfahrensbeteiligtenBearbeitung von Post und E-MailsUnterstützung der Heads of Departments und der Kanzleipartner bei...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Unsere Kanzlei und Ihre KarriereWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Manager, der Teil unseres Office-Management-Teams wird. Als Front Desk Manager werden Sie das Herzstück unserer Kanzlei sein und aktiv in das Office Management eingebunden.Ihre AufgabenVielfältige Herausforderungen mit exzellenten KarrierechancenEinbindung in das Office...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Unsere Kanzlei und Ihre KarriereWir suchen einen motivierten und engagierten Front Desk Manager, der Teil unseres Office-Management-Teams wird. Als Front Desk Manager werden Sie das Herzstück unserer Kanzlei sein und aktiv in das Office Management eingebunden.Ihre AufgabenVielfältige Herausforderungen mit exzellenten KarrierechancenEinbindung in das Office...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Kunden und der Organisation von Prozessen begeistert.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Betreuung von Kunden und der Organisation von ProzessenArbeitet eng mit dem Team zusammen, um Ziele zu erreichenUnterstützt die Mitarbeiter bei der Lösung von...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk ManagerWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Kunden und der Organisation von Prozessen begeistert.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Betreuung von Kunden und der Organisation von ProzessenArbeitet eng mit dem Team zusammen, um Ziele zu erreichenUnterstützt die Mitarbeiter bei der Lösung von...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in hospitality and excellent communication skills.The Front Desk Coordinator will be responsible for:Receiving and greeting guestsManaging the switchboard and handling incoming callsProcessing...

  • Front Desk Koordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Koordinator / AssistenzWir suchen einen motivierten und organisierten Front Desk Koordinator, der sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen. Ihre Aufgaben: • Empfang und...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen. Ihre Aufgaben: • Empfang und...