Administrative Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Administrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Organisation und Koordination der Klinik sowie in der stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs einbringen möchte.

Als Teammitglied der Kliniksekretariaten stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen, Ärzten und dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal- und Projektmanagement.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik
  • Die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals
  • Die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung der Klinik
  • Die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik
  • Die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein- und Austrittsarbeiten
  • Das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Personal- oder Gesundheitswesen oder im Bereich Verwaltung
  • Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, in den Strukturen des Hochschulbereichs sowie im Tarifrecht
  • Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewisse IT-Affinität (wünschenswerterweise SAP, MS Office, PEP)
  • Teamorientiert, integer, loyal, diskret und absolut zuverlässig
Was bietet uns das Deutsche Herzzentrum der Charité?
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Administrative Assistant (d/w/m) Kliniksekretariat CharitéArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéDas Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist ein international führendes Herzzentrum, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzt. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Administrative Assistant (d/w/m) Kliniksekretariat CharitéArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéDas Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist ein international führendes Herzzentrum, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzt. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Organisation von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Organisation von...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt.AufgabenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Organisation von Kurierdiensten und Ein-...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt.AufgabenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Organisation von Kurierdiensten und Ein-...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and ensure a positive experience for visitors and customersProcess and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. Join our network of renowned companies offering competitive pay, attractive benefits, and personalized support. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our...

  • Student Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Overview We are seeking a motivated and organized Student Administrative Assistant to support our dynamic team at Carl Remigius Fresenius Education Group. In this role, you will contribute to the smooth operation of our academic processes by handling a variety of administrative tasks. Responsibilities Provide comprehensive administrative support for daily...

  • Student Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Overview We are seeking a motivated and organized Student Administrative Assistant to support our dynamic team at Carl Remigius Fresenius Education Group. In this role, you will contribute to the smooth operation of our academic processes by handling a variety of administrative tasks. Responsibilities Provide comprehensive administrative support for daily...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our clients in various industries, including public administration, ministries, and real estate.This is a diverse opportunity for growth and development, with the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    About Wen ChengWe are a leading restaurant chain in Berlin, known for our traditional, handmade noodles and commitment to quality. Our restaurants are market leaders in the Berlin street food scene, and we're proud to be a brand that values diversity and inclusion.Job SummaryWe're seeking an experienced HR Generalist to join our team. As an HR Generalist,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    About Wen ChengWe are a leading restaurant chain in Berlin, known for our traditional, handmade noodles and commitment to quality. Our restaurants are market leaders in the Berlin street food scene, and we're proud to be a brand that values diversity and inclusion.Job SummaryWe're seeking an experienced HR Generalist to join our team. As an HR Generalist,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Lionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Übersetzung und Lokalisierung von Inhalten spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele in der Gaming-Branche zu erreichen.Aufgaben:Organisation des Empfangs und der GästebetreuungAllgemeine...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Lionbridge ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Übersetzung und Lokalisierung von Inhalten spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele in der Gaming-Branche zu erreichen.Aufgaben:Organisation des Empfangs und der GästebetreuungAllgemeine...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant (m/w/d)Company: Neo Temp GmbHJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Neo Temp GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management and competence teams.Key Responsibilities:Administrative...

  • Administrative Assistant in Part-time

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant in Part-time to join our team at Fugro Germany Land GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our projects.Key...

  • Administrative Assistant in Part-time

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant in Part-time to join our team at Fugro Germany Land GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our projects.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues in a fast-paced commercial environment.ResponsibilitiesManage office tasks and correspondence in German and English,...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Become a valued member of our team at Bethel and contribute to our Medical Center in Landschaftspark Herzberge as: Healthcare Administrative Assistant (m/f/d) What distinguishes us:Consistent working hours without shifts or weekend commitments Competitive salary above the industry average Comprehensive onboarding process within a supportive team environment...