Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung
Vor 2 Tagen
Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung sind Sie Teil des Sekretariatsteams und unterstützen die Erste Vizepräsidentin und die Kanzlerin in ihren Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:
- Die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage) inkl. Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Die Materialbeschaffung und Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen für Mitglieder der Hochschulleitung
- Die Vorbereitung und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Die Aufbereitung von Informationen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Die organisatorische Unterstützung des Gremienreferats und der Hochschulleitung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
- Gute Auffassungsgabe für Prozesse und überdurchschnittliches Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und IT-Affinität für digitale Prozesse
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz und Frau Krüger per Mail an bewerbungsverfahren[AT]hwr- gerne zur Verfügung.
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Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung und das Sekretariat der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...
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Sekretärin oder Sekretär gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sekretärin oder Sekretär bei DIEPA GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Sekretariats- und Büroarbeiten: Sie werden für die selbstständige Bearbeitung der täglichen Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich sein, einschließlich der Terminplanung und...
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Sekretärin oder Sekretär gesucht
vor 2 Wochen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste medizinische Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu...
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Sekretärin oder Sekretär gesucht
vor 2 Wochen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Unsere Klinik für Geburtsmedizin bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Pränataldiagnostik bis zur...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rübeling+Klar Dental-Labor GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (w/m/d) in Teilzeit für unser Dentallabor in Berlin.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung der Geschäfts- und Laborleitung im abwechslungsreichen TagesgeschäftEigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und der klassischen BüroorganisationBearbeitung aller anfallenden...
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Dentallabor Sekretärin/Sekretär
vor 1 Woche
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Dentallabor Sekretärin/Sekretär
vor 1 Woche
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