Büromanagementmitarbeiterin

Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Planungsbüro Als Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Disposition und Betreuung unserer Inklusionsbegleiterinnen. Sie koordinieren kurz- und langfristige Vertretungen, planen die Einsätze unserer Mitarbeiterinnen und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen, Schulen, Kitas, Eltern und Ämter. Diese Aufgabe hat einen hohen repräsentativen Stellenwert für unser Unternehmen, deswegen ist uns eine hohe Qualität wichtig. Der Arbeitsbeginn ist täglich um 07:00 Uhr. Da die Personalplanung ausschließlich telefonisch erfolgt, sollten Sie Freude an der Kommunikation per Telefon haben – Erfahrung im Call Center oder in einer ähnlichen Position ist daher von Vorteil. Gerne beantworten wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch alle offenen Fragen und zeigen Ihnen im laufenden Tagesgeschäft, was Sie sich genau unter der Stelle vorstellen können.

• Freude am Umgang mit Menschen und außergewöhnliche Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung am Telefon
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Eine Ausbildung im Büro- oder medizinischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation ist von Vorteil
• Erfahrung als Personaldisponent im Gesundheitswesen, in der Dienstplanung, als Disponent*in oder in einer ähnlichen Funktion wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in MS Office

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld mit Start-up-Charakter
• Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gewaltschutzkonzept
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Job-Bike-Leasing
• Mitarbeiter-Events

Unser Bewerbungsprozess besteht aus einem Vorstellungsgespräch und einem anschließenden Kennenlernen mit möglichst vielen Teammitgliedern. So möchten wir Ihnen einen ersten Eindruck vermitteln, damit Sie sich ein bestmögliches Bild von uns und Ihrem neuen Arbeitsumfeld machen können. Verschaffen Sie sich gerne vorab einen ersten Eindruck auf unserer Website.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über dieses Portal oder die Kontaktdaten auf unserer Website und darauf, Sie im engagierten Team der #praxisschneider willkommen zu heißen.

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe.