Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

Überblick

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) der Institutsleitung für unser Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.

Aufgaben

  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln

Was wir bieten

  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Institutsleitung, der sich auf die Organisation und Verwaltung des Büros spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und entsprechende Berufserfahrung nachweisen können.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistent der Institutsleitung sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung verantwortlich. Dies umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung, die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Assistent/in mit Englischkenntnissen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung bei der Abwicklung von Geschäften und der Koordination von Projekten.Verantwortlichkeiten:-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat in Frankfurt am Main:Wir bieten eine direkte Personalvermittlung zu einem Top-Arbeitgeber an.Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Zentrum von Frankfurt.Ein internationales und kollegiales Team erwartet Sie.Wir bieten eine langfristige Perspektive an.Das Startgehalt...

  • Anästhesie-Assistent

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:Region FrankfurtArbeitgeber:Unser Kunde, ein Krankenhaus in Hessen, sucht einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) oder Facharzt in Anästhesie (m/w/d) zur Unterstützung seiner Abteilung für Anästhesie.Das Krankenhaus gewährleistet eine umfassende und kompetente Versorgung in allen medizinischen Disziplinen.Stellenbeschreibung:Die Klinik für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatUnterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Erstellen Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatUnterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Erstellen Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa.Unsere StellenanforderungenVerantwortung für die effiziente...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach engagierten Studenten (m/w/d) im Bereich Medizin oder Pflegewissenschaften, die bei uns als Sitzwachen-Assistenten tätig werden möchten.Die Sitzwachen-Assistenten werden bei Patienten eingesetzt, die besondere Betreuung und Aufsicht benötigen.Wir erwarten von unseren Sitzwachen-Assistenten, dass sie sorgfältig und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatAuf höchstem Level unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel begleitet. Als Teil unseres Teams in Frankfurt am Main werden Sie aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer betreuen.Unser Grundprinzip bleibt gleich: Der Mensch steht im Vordergrund. Wir bieten eine moderne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel begleitet. Als Teil unseres Teams in Frankfurt am Main werden Sie aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer betreuen.Unser Grundprinzip bleibt gleich: Der Mensch steht im Vordergrund. Wir bieten eine moderne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen Sie als Assistent (m/w/d) für Seminarorganisation bei unserem Kunden in Frankfurt am Main. Als Junior Assistent (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals bieten wir Ihnen:Unbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten UnternehmenAttraktive Verdienstmöglichkeiten mit jährlicher...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat in Frankfurt am Main:Direkte Personalvermittlung zu einem Top-ArbeitgeberModerne Büroräumlichkeiten im Zentrum von FrankfurtInternationale und kollegiale ZusammenarbeitLangfristige PerspektiveStartgehalt ca. € p.a.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat in...

  • C-Level Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen.Ihre AufgabenUnterstützung zweier Vorstände im aktuellen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und flexiblen Veranstaltungslogistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Veranstaltungen in Gateway Gardens am Frankfurter Flughafen.AufgabenAls Veranstaltungslogistik-Assistent (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören die Einrichtung von Räumen, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...