Büromanagement-Assistent/in

vor 3 Wochen

Weimar, Thüringen, Deutschland Workwise Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir suchen für unsere vielfältige Fachabteilung einen engagierten Büromanagement-Assistenten/Beamtin, der sich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen bewähren möchte. Der Bereich verantwortet die operative Leitung und Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Unterstützung unserer Fachabteilungen bei administrativen Anliegen.

Hauptherausforderungen
  • Die Entwicklung und Umsetzung effizienter Verfahren zur Fristenverwaltung und Korrespondenz.
  • Die Sicherstellung einer klaren und einheitlichen Organisation von Dokumenten und Dateien.
  • Die Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, wie z.B. Projektbetreuung oder Recherchen.
Zuständigkeiten
  • Die Bereitstellung von Unterstützung für Kollegen aus verschiedenen Abteilungen bei administrativen Anliegen.
  • Die Koordination von Meetings und Terminplanung.
  • Die Erstellung von Übersichten und Reports zu wichtigen Prozessen.
Voraussetzungen
  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel.
  • Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke.
Ausbildung und Einstieg

Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir bieten Ihnen eine professionelle Einarbeitung, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell an Ihren neuen Job finden können.

Sicherheit und Karriereperspektive

Bei uns haben Sie die Chance, langfristig und gesichert zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet einen stabilen Arbeitsplatz mit attraktiven Bedingungen und Perspektiven für Ihre Zukunft.

Entlohnung

Das Bruttojahresgehalt beträgt ca. 42.000 €, wobei wir flexibel auf individuelle Anforderungen reagieren können.

Weitere Vorteile

Wir bieten Ihnen neben dem monatlichen Gehalt diverse Leistungen und Vorteile, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, eine Vielzahl von Urlaubstagen pro Jahr, einen Sodexo Benefits Pass und viele weitere.