Kaufmännischer Assistent

KUPA Gruppe ist eine wachsende, innovative und international erfolgreiche Handelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Wir bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• Du erstellst selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeitest die dazugehörigen Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner.
• Du agierst als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb und überwachst und koordinierst Produktionsabläufe und Lieferfristen.
• Du hast den Überblick über den gesamten Produktionsprozess und bist für die fristgerechte Reservierung und Nachverfolgung der erforderlichen Wareninspektionen zuständig.
• Du bist enger Ansprechpartner für unsere internationalen Produktionspartner und planst und moderierst die regelmäßigen Videokonferenzen mit unseren Auslandsbüros, Agenturen und Produzenten in englischer Sprache.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Anlage und Pflege von Auftragsübersichten, Stammdaten und Excel-Anwendungen, etc.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation/Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder weitere ähnliche Qualifikationen und konntest erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sammeln.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein ausgeprägter Teamplayer und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zu deinen Stärken zählen neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise auch hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Du gehst souverän mit MS Office um.