Über die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Procurement Expertin, die sich auf die Optimierung und den Ausbau des Procurements in unserem Finanz Team spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Berlin und bietet die Möglichkeit, sich in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur zu engagieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erarbeitung und Umsetzung der Procurement-Strategie von Ärzte ohne Grenzen e.V. im Einklang mit den internationalen Zielen und Vorgaben
• Beaufsichtigung und kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Procurement-Abläufe auf die allgemeinen Geschäftsstrategien abzustimmen
• Aufbau und Überwachung von Leistungsindikatoren
• Identifizierung, Bewertung und Verwaltung einer breiten Palette von Lieferanten und Anbietern
• Pflege enger Beziehungen zu wichtigen Lieferanten; Aushandeln von Bedingungen, einschließlich Preisen und Verträgen, um Kosteneinsparungen und Qualitätssicherung zu erreichen
• In Abstimmung mit den Rechtsberatern Sicherstellung der Konformität mit den lokalen einschlägigen Gesetzen und den ethischen Standards (Policies) von Ärzte ohne Grenzen e.V.
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss bevorzugt)
• 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einem Bereich mit Bezug zu Procurement
• Vertiefte Kenntnisse bewährter Procurement-Verfahren und Branchentrends
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Starke Verhandlungskompetenz sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholdermanagement
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Finanzielle Benefits

• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 5, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 4.256 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 5.385 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Wir bieten

• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden Ärzte ohne Grenzen e.V.-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden