Projektassistent/in (m/w/d) Voll-/Teilzeit

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit
Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit

Wir suchen eine erfahrene Projektassistentin/Projektassistent (m/w/d) Voll-/Teilzeit für unser Team in München.


Aufgaben:
  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
  • Kontrolle von Zeitnachweisen, Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Koordination der Einsatzpläne
  • Unterstützung und Einarbeitung ins Facility Management, inklusive Verwaltung der Büroräume
  • Überwachung von Verträgen (Mobilfunk, KFZ-Leasing) und Verwaltung der Versicherungen
  • Verwaltung von IT-Equipment und Zugängen sowie Koordination mit dem IT-Support

Kenntnisse:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise als Projektassistenz im IT-Umfeld
  • Idealerweise Kenntnisse im Facility Management
  • Kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1)

Leistungen:
  • Unbefristete, interne Festanstellung mit 28 Tagen Urlaub in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Modular aufgebautes Onboarding- bzw. Schulungsprogramm sowie ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld nach der Einarbeitung "on the Job"
  • Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege für ambitionierte Bewerber:innen
  • Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung
  • Flache Hierarchien und eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Hochwertige IT-Ausstattung (Smartphone, Notebook, Headset etc.)
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Kostenfreie Getränke

  • Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten. Deine Aufgaben werden dir folgende sein: *...

  • Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten. Deine Aufgaben werden dir folgende sein: *...

  • Kfm. Projektassistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) in München", "p": "Wir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Firma in München. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Projektanlage und -überwachung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, die Koordination externer...

  • Kfm. Projektassistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) in München", "p": "Wir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Firma in München. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Projektanlage und -überwachung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, die Koordination externer...

  • Kfm. Projektassistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Projektassistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Projekte in der kaufmännischen Abteilung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation...

  • Kfm. Projektassistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Projektassistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Projektassistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Projekte in der kaufmännischen Abteilung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation...

  • Team- und Projektassistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team- und Projektassistent sind Sie für die selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen verantwortlich. Sie übernehmen auch allgemeine administrative Tätigkeiten, planen und koordinieren Dienstreisen und sind für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von...

  • Team- und Projektassistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team- und Projektassistent sind Sie für die selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen verantwortlich. Sie übernehmen auch allgemeine administrative Tätigkeiten, planen und koordinieren Dienstreisen und sind für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von...

  • Projektassistent (m/w/d) - Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie den Projektleiter bei der Erstellung von Projektplänen und sind verantwortlich für die Projektdokumentation. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und haben Freude daran, für die Terminplanung- und Koordination verantwortlich zu sein. Die Budgetüberwachung und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie den Projektleiter bei der Erstellung von Projektplänen und sind verantwortlich für die Projektdokumentation. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und haben Freude daran, für die Terminplanung- und Koordination verantwortlich zu sein. Die Budgetüberwachung und...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LVIT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei LVIT GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere innovative Firma LVIT GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Kommunikation unterstützen und wichtige Aufgaben wie Kalender- und Terminmanagement, Projektassistenz und Kundenkommunikation...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LVIT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei LVIT GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere innovative Firma LVIT GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Kommunikation unterstützen und wichtige Aufgaben wie Kalender- und Terminmanagement, Projektassistenz und Kundenkommunikation...

  • Elektrotechnik-Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Salvia Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) ElektrotechnikWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) Elektrotechnik, der sich in unserer dynamischen und innovativen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Abwicklung von Projekten in der Elektrotechnik mitwirken.Deine Aufgaben:...

  • Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) GesundheitsbrancheWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten, die einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten.Deine AufgabenOrganisation von Besprechungen und internen, sowie externen...

  • Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) GesundheitsbrancheWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten, die einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten.Deine AufgabenOrganisation von Besprechungen und internen, sowie externen...

  • Projektassistent (m/w/d) für Neubau- und Sanierungsprojekte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für Neubau- und SanierungsprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Bauprojekte in München.UmfangDie Position ist Vollzeit und unbefristet.ArbeitsmodellWir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an, das Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombiniert.BefristungDer Arbeitsvertrag...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WeSkill Vollzeit

    Über WeSkillWir bieten maßgeschneiderte Lösungen für deine Karriere im Tourismus. Unser gefördertes Projekt "Weiterbildungsnavigator Tourismus" unterstützt dich dabei, mit gezielten Qualifizierungen neue Chancen zu ergreifen.Projektassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten, der uns bei der Planung und...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LVIT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei LVIT GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten, der uns bei der täglichen Organisation und Kommunikation unterstützt. Als Teil unseres innovativen Teams wirst du an der Spitze der technologischen Entwicklung stehen und aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse und...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LVIT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Projektassistent (m/w/d) bei LVIT GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten, der uns bei der täglichen Organisation und Kommunikation unterstützt. Als Teil unseres innovativen Teams wirst du an der Spitze der technologischen Entwicklung stehen und aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse und...

  • Projektassistent (m/w/d) Gesundheitsbranche

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) GesundheitsbrancheWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten.Deine Aufgaben:Organisation von Besprechungen und internen, sowie externen...