Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Personalwirtschaft

vor 2 Wochen

Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
  • Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
  • Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belan­gen
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
  • Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewer­­bungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Füh­rungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzep­ten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Abschluss "Personalfachkauffrau/-mann" wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
  • Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
  • Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
  • Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten
  • Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
  • Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
  • Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

  • Fachkraft für Personalwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Deutschland Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwirtschaft, der unsere Teams bei der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft unterstützt.AufgabenImplementierung und Optimierung neuer Systeme im Bereich Gehaltsabrechnung und ZeitwirtschaftOrganisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe im TeamDurchführung der Lohn- und...

  • Fachkraft für Personalwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Deutschland Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Personalwirtschaft, der unsere moderne Verarbeitungslinien und Technologien unterstützt. Als HR-Manager für Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Implementierung und Optimierung neuer Systeme im Bereich Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Frauen- und Kinderschutzhaus

    Vor 3 Tagen

    deutschland Frauen helfen Frauen Troisdorf e.V. Vollzeit

    Wer wir sind Der Verein Frauen helfen Frauen Troisdorf e.V. ist seit 1993 Träger des Frauen- und Kinderschutzhauses und der ambulanten Begleitung nach dem Frauenhausaufenthalt. Es ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1993 die Aufgabe stellt eine Zufluchtsstätte für Frauen und ihre Kinder, die Opfer von häuslicher Gewalt geworden sind, bereit zu...

  • Kaufmännische Verwaltungsangestellte

    vor 2 Wochen

    Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestelle/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-SuiteTarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen...

  • Messstellenbeauftragter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschäftigung und VergütungWir bieten eine unbefristete Beschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (derzeit 39 Std./Wo.).ArbeitsbedingungenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sind bei uns selbstverständlich. Wir bieten auch ein...

  • Messstellenbeauftragter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschäftigung und VergütungWir bieten eine unbefristete Beschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (derzeit 39 Std./Wo.).ArbeitsbedingungenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sind bei uns selbstverständlich. Wir bieten auch ein...

  • Messstellenbeauftragter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschäftigung und VergütungWir bieten eine unbefristete Beschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%, wobei derzeit 39 Stunden pro Woche geleistet werden müssen.ArbeitsbedingungenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sind bei uns...

  • Messstellenbeauftragter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschäftigung und VergütungWir bieten eine unbefristete Beschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%, wobei derzeit 39 Stunden pro Woche geleistet werden müssen.ArbeitsbedingungenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sind bei uns...

  • Vermietungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotAls Immobilieninvestor und Bestandshalter bieten wir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die sich auf die Vermietung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMietvertragserstellungErstellung der Jährlichen...

  • Vermietungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotAls Immobilieninvestor und Bestandshalter bieten wir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die sich auf die Vermietung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMietvertragserstellungErstellung der Jährlichen...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Fachkraft für Anlageninstallation und -optimierung

    Vor 5 Tagen

    Deutschland gesamt W & K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mechatroniker (m/w/d) für unsere Abteilung Anlageninstallation und -optimierung.Als Mechatroniker (m/w/d) sind Sie für die Installation, Modernisierung und Optimierung von Anlagen verantwortlich. Sie arbeiten in verschiedenen Branchen wie der Pharmaindustrie, der Lebensmitteltechnik, der Glasindustrie, der Raumfahrt, der Luftfahrt und dem...

  • Persönlicher Referent

    vor 1 Woche

    Deutschland DIEDRICH's CREATIV-Bad Sanitär Möbel Vertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einem engagierten Persönlichen Referenten (m/w/d) für HR-Projekte, der sich mit Leidenschaft für die Personalwirtschaft und Projektmanagement begeistert.Aufgaben: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung des Zeiterfassungssystems Erster Ansprechpartner zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen...

  • Teilzeit-Teamassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d).AufgabenBeratung, Genehmigung und Betreuung...

  • Teilzeit-Teamassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d).AufgabenBeratung, Genehmigung und Betreuung...

  • pädagogische Fachkraft

    Vor 3 Tagen

    deutschland Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 29.11.2024pädagogische Fachkraft (m/w/d) AußenwohngruppeDer Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Träger der Einrichtung Kinder- und Jugendhilfe Haus "Carl Sonnenschein" in Fritzlar, die mit ihrem vielfältigen Wohn- und Betreuungsangebot Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein Zuhause bietet.Für unsere...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    {"heading": "Pädagogische Fachkraft (m/w/d) - Jobbeschreibung", "subheading": "Wir suchen eine/n Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen", "text": "Wir suchen eine/n Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen. Die Stadt Marbach am Neckar bietet eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in aufgeschlossenen und...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    {"heading": "Pädagogische Fachkraft (m/w/d) - Jobbeschreibung", "subheading": "Wir suchen eine/n Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen", "text": "Wir suchen eine/n Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen. Die Stadt Marbach am Neckar bietet eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in aufgeschlossenen und...

  • Fachkraft (m/w/d) gesucht: Vollzeit- und Teilzeitstellen

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Fachkräfte nach 7 KiTaG (m/w/d) gesuchtWir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d) für unsere 4-gruppige Kindertageseinrichtung in Blumberg. Als Fachkraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die pädagogische Arbeit im Rahmen unseres Konzepts.Aufgaben und VerantwortungPlanung und Durchführung der pädagogischen...

  • Fachkraft (m/w/d) gesucht: Vollzeit- und Teilzeitstellen

    vor 4 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Fachkräfte nach 7 KiTaG (m/w/d) gesuchtWir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d) für unsere 4-gruppige Kindertageseinrichtung in Blumberg. Als Fachkraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die pädagogische Arbeit im Rahmen unseres Konzepts.Aufgaben und VerantwortungPlanung und Durchführung der pädagogischen...

  • Mechatroniker - Montage / Dokumentation (m/w/d) - Spezialist für Industrietechnik

    vor 2 Monaten

    Deutschland W & K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Seit mehr als 35 Jahren ist W&K Gesellschaft für Industrietechnik mbH als führendes Unternehmen im Bereich der Montage- und Dienstleistungsindustrie international im Einsatz.Unser Erfolg ist geprägt durch:Innovation und WachstumEin familiäres ArbeitsumfeldWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den...