Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung für Abteilungsleiter und Projektleiter

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung in Deutschland. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie administrative Unterstützung für unsere Abteilungsleiter und Projektleiter leisten.

Aufgaben
  • Assistenzaufgaben für den Abteilungsleiter und die Projektleiter
  • Bearbeitung von Projektakten, inhaltlichen Dokumentationen und aufgabenbezogenen Unterlagen
  • Koordination von Feldeinsätzen im In- und Ausland, Hotelbuchungen und Beschaffung von Arbeitserlaubnissen
  • Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks sowie der technischen Ausrüstung der Abteilung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Büroorganisation
  • Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt- und Stundenverfolgung
  • Pflege des Adressdatenbestands
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben
  • Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
Benefits
  • Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
  • Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

FUGRO IN DEUTSCHLAND

In Deutschland ist Fugro mit über 250 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Fugro nutzt fortschrittliche Technologien und Expertenwissen, um seine Kunden bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.

Wir sind der weltweit führende, unabhängige Geodatenspezialist für Geo-Intelligenz und Asset Integrity Lösungen für große Bauwerke, Infrastrukturprojekte und Rohstoffvorkommen. Wir liefern die nötigen technischen Daten und Informationen für das Design, die Konstruktion und Erhaltung von großen Bauten und Infrastruktur, damit dieses sicher, nachhaltig und effizient erfolgen kann. Wir arbeiten rund um den Globus, vorwiegend in den Energie- und Infrastrukturmärkten, und beschäftigen etwa Mitarbeiter in rund 65 Ländern.



  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teamassistenten m/w/d, der sich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern auf die Unterstützung bei administrativen und fachlichen Aufgaben konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...

  • Teamassistent m/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützt du unsere Geschäftsführung und Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den ProjektleiternUnterstützung bei administrativen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Wasser / Umwelt / Geophysik bei Fugro Germany Land GmbH.Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams sein und unterstützen unsere Abteilungsleiterin und Projektleiter bei der administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Wasser / Umwelt / Geophysik bei Fugro Germany Land GmbH.AufgabenAdministrative Unterstützung für den Abteilungsleiter und die ProjektleiterBearbeitung von Projektakten, inhaltlichen Dokumentationen und aufgabenbezogenen UnterlagenKoordination von Feldeinsätzen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Als Teil unseres Teams werden Sie verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Terminorganisation und -koordination sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen.Die richtigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland b-steps GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Berlin-Brandenburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung und unsere Partner im täglichen Betrieb unterstützen. Du wirst für die Kundenkommunikation verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle Anfragen und Anliegen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Teamassistent/in im LehrbereichssekretariatWir suchen eine/n Teamassistent/in für unser Lehrbereichssekretariat in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Lehrkräfte und das Sekretariat in der täglichen Arbeit.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Lehrkräfte in der Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) in der Gruppe Girokonto und Kreditkarten werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erledigung von Aufgaben.Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe GirokontostrategiePMO-Tätigkeiten: Koordination Jour fixes, Pflege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und freundliche Verstärkung für unser Team als Teamassistenz (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle und unterstützen uns in verschiedenen Bereichen:Die Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung unserer Ziele aktiv beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungUnser Team ist auf der Suche nach einem Teamassistenten, der sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann.Als Teamassistent bist du die erste Ansprechperson für unsere Partner und unterstützt sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und sorgst für eine reibungslose...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Wir suchen für unser Trainingscenter in Berlin eine motivierte Centerleitung und Teamassistent am Empfang (m/w/d) in Vollzeit.Centerleitung und Teamassistent am Empfang (m/w/d)BerlinFull-time employeeDeine Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres TrainingscentersUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Government Relations und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Head of Government Relations EMEA und des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Vermittlungsgeschäfte laufen erfolgreich ab, und wir suchen nun nach einem erfahrenen Teamassistenten (w/m/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Teamassistenten (w/m/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation...

  • Teamassistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offenes Team. AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offenes Team. Unser Angebot umfasst eine tariflich sichere Entlohnung, eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - NL Medizin Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen ab sofort einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenKommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und den verschiedenen FachabteilungenEmpfangstätigkeiten und Repräsentation unseres Unternehmens vor Kunden, Besuchern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit

    Teamassistent Facility-Management/BauenWir suchen einen Teamassistenten im Bereich Facility-Management/Bauen, der unsere Abteilung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten eng mit der Leitung der Abteilung zusammen. Ihre Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistent (m/w/d) im Innendienst bist du Teil eines kleinen Teams, das einen festen Kundenkreis betreut. Du bist für den administrativ-kaufmännischen Teil der Kundenbetreuung verantwortlich und arbeitest eng mit deinen Kollegen zusammen.Deine AufgabenTelefonischen Kundenkontakt und BeratungKalkulation und...