Sekretariatsmitarbeiter

Wir suchen nach fähigen Einzelpersonen, die bereit sind, sich auf die Verwaltung von Büroabläufen und internen Prozessen zu konzentrieren. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie unsere wichtigsten Ansprechpartner bei der Kommunikation mit Mandanten und Kollegen.

• Die eigenständige Organisation der Büroabläufe, der internen Prozesse und die Pflege interner Datenbanksysteme, Web-Datenbanken und des Dokumentenmanagementsystems.
• Die Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit Mandanten und Kollegen.
• Die Pflege der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und der Bereitstellung individueller Lösungen für deren Bedürfnisse.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachfrau/Mann oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter.
• Ideealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei.
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement und eine Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und hohe EDV-Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und begrüßen neue Teammitglieder, die unsere Werte teilen und sich für eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten einsetzen.

Ein erstklassiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem warmherzigen, respektvollen Miteinander. Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine optimale Vereinbarung zwischen Beruf und Familie. Zu Ihren Vorteilen gehören ein Job-Ticket, eine Dienstwagen-Option mit Privatnutzung, ein Jobrad sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über die Corporate Benefits mit der PlusCard Family.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und begrüßen neue Teammitglieder, die unsere Werte teilen und sich für eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten einsetzen.