Kauffrau und Facility-Managerin

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Kauffrau und Facility-Managerin, die sich für die Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien begeistert.
  • Die Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Büroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor- und Nachbereitung von Büroräumen wie Besprechungsräume und den Küchenbereich, sind ebenfalls Teil der täglichen Arbeit.
  • Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenfalls zum Job.
  • Die Koordination und Kontrolle von Poolwagen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration runden das Profil ab.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaft ist von Vorteil.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss.
  • Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten sind wichtig.
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz sind unerlässlich.
  • Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel sind erforderlich.
Warum wir?
  • Wir bieten ein dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
  • Die selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum ist ein wichtiger Vorteil.
  • Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf sind weitere wichtige Aspekte.
  • Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr sind weitere Vorteile.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung sind unerlässlich.
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Sie herzlich in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team.

German Education Management (GEM) GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Jedes Jahr begleiten wir 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Büroverbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Facility-Management-AufgabenErstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von Statistiken und FormularenBüroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor- und Nachbereitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der GruppeErstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility-Management bei uns arbeiten möchte. Hauptraum: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik NordrheinWestfalen (IT) Vollzeit

    Bewerbungserfolg ist nicht so einfach, aber mit der richtigen Ausbildung kannst du deine Karriere in Bueromanagement starten. Deine Mission: Ein ganzes Bundesland digitaler machen. Als Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement bist du die Ansprechperson fuer Jedermann. Arbeiten mit Zahlen und Organisation wird dein tägliches Geschäft.Dein Bereich: Zentrale...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEORGI Transporte Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Logistikplanerin, die unsere LKW-Flotte in ganz Europa wirtschaftlich planen kann.Als Key Account Managerin wirst du unsere Bestandskunden betreuen und als Ansprechpartner für Projekte fungieren.Wir erwarten von dir, dass du neue Geschäftspartner gewinnst und unsere Frachtvolumen verkaufst.Als Logistikplanerin wirst...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEORGI Transporte Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Operations-Managerin für unsere Abteilung in Burbach.Deine Aufgaben:Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Kraftfahrer und SubunternehmerProzesssichere Disposition sowie Einsatzplanung und -überwachung der Ressourcen unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards sicherstellenVerantworten des fristgerechten, rechtssicheren und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    **Unser Angebot**Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsbereichsleitung CRM.**Ihre Aufgaben**Als Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) werden Sie die Geschäftsbereichsleitung CRM in allen administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brock Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für Einkauf und Vertrieb suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminkalendern, Korrespondenz und Telefonaten unterstützt. Die BROCK Gruppe ist ein dynamischer Arbeitgeber mit einer starken Präsenz in Nordrhein-Westfalen, der sich auf Sicherheit, Schutz und...

  • Projekt-Experte

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Beratung und KundenverantwortungWir suchen einen erfahrenen Berater, der sich auf die Beratung komplexer Versorgungsstrukturen spezialisiert hat. Als Kundenberater sind Sie zuständig für die Übernahme der Kundenverantwortung für komplexe ambulante Versorgungsverbünde. Hybride KundenberatungWir bieten eine hybride Kundenberatung an, die sowohl digital...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Entwicklung von Lösungen für Firmenkunden begeistern kann. Die Herausforderung:Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Berater Versorgungsstrukturen FirmenkundenBei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.VerantwortlichkeitenDie Beratung und Übernahme der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Serviceberater*in (m/w/d) für die Automobilbranche in Düsseldorf oder Duisburg.Unser Kunde ist ein familiengeführtes Autohaus mit angeschlossenen Werkstätten, das seit über 90 Jahren erfolgreich ist. Das Unternehmen bietet einen full-service an, einschließlich Verkauf von Neuwagen, Inspektion und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH Vollzeit

    Ihr JobWir suchen einen motivierten Trainee (m/w/d) für unsere Abteilung BIM-Planung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von innovativen Ingenieurprojekten mitwirken.Als Trainee erlernen Sie die Grundlagen der BIM-Planungsmethode und erhalten eine umfassende Einarbeitung in unsere Softwarewerkzeuge. Sie werden an der...


  • Düsseldorf, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) Vollzeit

    Technical Sales Managerin / Technical Sales Manager (m/w/d)Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-LIhre Mission: Die Digitalisierung in NRW vorwärtsbringenBei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital...


  • Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...

  • Kauffrau Und

    vor 3 Monaten


    40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland SPIE Deutschland und Zentraleuropa Vollzeit

    EinleitungAb Herbst 2025 erwartet Dich bei uns eine spannende und vielfaeltige Ausbildung in einem wachstumsstarken Unternehmen. Unsere Ausbildungsbeauftragten stehen dir fuer deinen Karrierestart jederzeit mit Rat und Tat zur Seite! TELBA Group sucht Dich ab dem 01.09.2025 fuer die Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) Standort:...


  • Düsseldorf, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) Vollzeit

    Technical Sales Managerin / Technical Sales Manager (m/w/d) Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L Ihre Mission: Die Digitalisierung in NRW vorwärtsbringen Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Technical Sales...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Durch unser Training "on the job" steigen Sie sofort in laufende bereichsübergreifende...

  • Kauffrau und

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der GruppeErstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....

  • Kauffrau und

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der Gruppe Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....

  • Kauffrau und

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der Gruppe Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....

  • Projekt-Consultant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Sie sind zuständig für die Beratung und Übernahme der Kundenverantwortung für komplexe ambulante Versorgungsverbünde. Hybride Kundenberatung digital und vor Ort möglich. komplexer...

  • Projekt-Consultant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Den Aufbau des Geschäftssegments gestalten Sie aktiv mit. Zu Ihrem Aufgabenfeld zählt sowohl die Akquisition von Neukunden, als auch ein aktives Risiko- und Relationship Management Ihrer...


  • Düsseldorf, Deutschland Brock Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 15 Jahren Erfahrung garantieren wir Ihnen maximale, tiefergehende Kompetenz, natürlich auch bei kleineren Events und Großereignissen, der Verwaltung von Werksgeländen und großen Gebäudekomplexen. Selbst im Fußballstadion, auf Konzerten und Messen – die BROCK Gruppe ist aktuellen Geschehnissen und möglichen Gefahren stets um einige Schritte...


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Dein Vorteil bei uns:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch...


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Kauffrau und

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der GruppeErstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....


  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Kauffrau und

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der GruppeErstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B....


  • Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d)der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...


  • düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d)der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind...