Teamleiterin/Fürsorgekräfte im Büromanagement für ein Landschaftsbüro

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bacher Landschaftsarchitekten Vollzeit
Beschreibung

Bei BACHER Landschaftsarchitekten in Berlin-Schöneberg suchen wir eine dynamische und organisierte Person zur Verstärkung unseres Projektteams als Office Manager.

Sie sind ein Organisationstalent, das sich wohlfühlt im Umgang mit Zahlen und ist wortgewandt. Sie haben außerdem noch eine Leidenschaft für Büromanagement und Landschaftsarchitektur?

Aufgabenbereich
  • Zeitpläne verwalten, Besprechungen koordinieren und Anrufe sowie E-Mails beantworten
  • Büromaterialien, -geräte und -dienstleistungen verwalten
  • Arbeitsabläufe im Büromanagement strukturieren, optimieren und umsetzen, wie Ablage, Dateneingabe und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
  • Tätigkeitsschwerpunkte unterstützen bei der Durchführung von Projekten, der Projektkoordination sowie der Erstellung von Berichten und Kundenkommunikation
  • Finanzen verwalten, Kommunikation mit dem Steuerberatungsbüro
  • Persönliches Management unterstützen, insbesondere Kommunikation mit dem Lohnbüro
  • Firmenwebsite pflegen sowie Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe vorbereiten
Vorausgesetzte Qualifikationen

Folgende Qualifikationen werden vorausgesetzt:

  • Erfahrung im Büromanagement oder administrative Unterstützung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Office-Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Kenntnisse in Finanzmanagement
  • Gern Berufserfahrung in der Landschaftsarchitektur oder einem verwandten Bereich
Zahlung und Vorteile

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit bietet einen attraktiven Gehaltspaket inklusive einer faires Gehalt von €45.000,- bis €55.000,- pro Jahr.

Weitere Vorteile:

  • Selfbestimmte Arbeitsweise
  • Flache Hierarchien
  • Fortbildungen und Fahrtkostenbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Frisches Obst und Getränke


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sozialpädagogische Teamleiterin übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle in unserer Tagesgruppe. Ihr Ziel ist es, die Kinder und Familien durch eine fachlich fundierte sozialpädagogische Förderung zu unterstützen.Ihre AufgabenSie gewährleisten eine fachlich fundierte sozialpädagogische Förderung und Betreuung der Kinder und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich BüromanagementWir suchen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung und sind an der Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben beteiligt, wie z.B. der Verwaltung digitaler Personalakten oder der Organisation büro­wirtschaft­licher Abläufe. Um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll. Sie arbeiten als Teil des Teams der Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen, einem renommierten Unternehmen auf dem Berliner Pflegemarkt.Sie werden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Büromanagement, sowie mit Erfahrungen in der...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten oder eine Assistenz für unser Sekretariat.AufgabenSie werden unsere täglichen Aufgaben erledigen, unter anderem den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Ein individueller Projektplan kann gemeinsam vereinbart werden.VoraussetzungenDer Kandidat sollte sich in einer Ausbildung oder einer Umschulung befinden.Die WAVE...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserem Unternehmen Fürsorge im Alter suchen wir eine motivierte und engagierte Person, die sich für unsere Seniorenresidenzen begeistert hat. Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Führung unserer Einrichtungen.Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit Krankenkassen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Beruflicher WerdegangWir suchen einen motivierten Büromanager (m/w/d), der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Eine einschlägige Berufserfahrung wird bevorzugt.Aufsicht und VerantwortungAls Büromanager (m/w/d) bei uns sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsIn diesem Job unterstützen Sie unsere Finanzabteilung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen und der Buchhaltung von Debitoren und Kreditoren. Sie kontrollieren die von Ihrem Steuerberater erstellten Steuererklärungen und führen laufende Gehaltsabrechnungen durch. Darüber hinaus sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bundesanstalt einen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst spezialisiert hat.BeschäftigungAls Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst kümmert. Ihre Aufgaben werden darin bestehen,:Die...


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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearter für unsere Abteilung.Lohn und GehaltDas monatliche Gehalt liegt bei Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bis A 8 BBesO, zzgl. BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro) und Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro).Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachkundige und engagierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.AufgabenbereichFristenüberwachung und...


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