Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) für Büronetzwerke

Vor 5 Tagen


CastropRauxel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Die DIS AG ist ein erfahrener Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung mit einer langen Geschichte, die über 50 Jahre zurückreicht. Wir bieten eine sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung und eine attraktive Arbeitsumgebung.

Lohn und Gehalt

Wir zahlen einen durchschnittlichen Monatslohn von € 2.800,- brutto nach den gesetzlichen Regelungen in Deutschland. Der tatsächliche Lohn kann je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.

Beschreibung

Gestalten Sie Ihren ersten Eindruck als freundliches Aushängeschild des Unternehmens. Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die mit ihrem freundlichen und kundenorientierten Auftreten überzeugt. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind maßgeblich an der Organisation und Koordination im Geschäftsführungssekretariat beteiligt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei einer Vielzahl an administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Ausstellung von Bescheinigungen und der Koordination von Terminen.
  • Planung und Organisation von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner oder direkte Beantwortung erster Fragen.
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenqualität.
  • Vertretung des Empfangssekretariats und Unterstützung im täglichen Empfangsbereich.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Architekturbüro.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind kommunikativ und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung.
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind hervorragend und Sie können sich mündlich und schriftlich klar ausdrücken.
  • Zudem verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse, um englischsprachige Telefonate sicher zu führen.
Vorteile
  • Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
  • Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance.
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität.
  • Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Kollegiales Team und attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien.


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