Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich?

Vor 7 Tagen

Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Planungsabteilung einbringen möchte. Als Abteilungsassistenz wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und dich auf verschiedene Aufgaben einlassen.

Deine Aufgaben:
  • Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
  • Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
  • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
  • Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
  • Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- u. o. Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und souveränes Auftreten
Unser Unternehmen:

Wir sind ein Unternehmen mit einer langen Tradition und einer starken Präsenz in der Region. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung und den Erfolg unserer Mitarbeiter.

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung für eine zukunftsorientierte Planungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Teil der VSE-Gruppe, einer führenden Anbieterin von Energie- und Ingenieurleistungen, sind wir FAMIS GmbH in den Bereichen technische Gebäudeausstattung und Contracting tätig. Wir planen und betreiben Anlagen in Industriebetrieben, Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Einrichtungen und Gesundheitsdiensten. Durch unsere Erfahrung in energieeffizienter...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für Führungstalent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Deine AufgabenÜbernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für Führungstalent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Deine AufgabenÜbernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich?

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Planungsabteilung spezialisieren möchte. Als Abteilungsassistenz wirst du:• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen• Termin- und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du unterstützt unsere Fachkräfte bei der Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenzen, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen.Deine...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du unterstützt unsere Fachkräfte bei der Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenzen, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen.Deine...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Vollzeit-Stelle

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben:Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du unterstützt unsere Fachkräfte bei der Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenzen, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen.Deine...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du unterstützt unsere Fachkräfte bei der Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenzen, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen.Deine...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovativer Anbieter von Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung für eine innovative Planungsabteilung

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovatives Unternehmen im Bereich der Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...