Teamassistenz in Teilzeit: Organisation und Administration

vor 1 Woche

Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Landesdirektion und erfordert eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität.

Verantwortlichkeiten

  • Organisieren Sie das Sekretariat und stellen Sie sicher, dass der Ablauf des Tagesgeschäfts reibungslos verläuft.
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen Sie bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung.
  • Prüfen, pflegen und überwachen Sie den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Kontrollieren und vorbereiten Sie buchhalterische Vorgänge in der Landesdirektion und sind verantwortlich für die Sachmittelverwaltung und -kontrolle.
  • Unterstützen Sie bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
  • Betreuen Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
  • Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
  • Diskrete und verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Kontaktfreudig und Durchsetzungsvermögen.
  • Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Gut entwickeltes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Flexibles Arbeiten.
  • Tarifgebundenes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung.
  • E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare.
  • VPV-Benefits – u.a. JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.

  • Teamassistenz in Teilzeit: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Landesdirektion und erfordert eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und stellen...

  • Teamassistenz in Teilzeit: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Landesdirektion und erfordert eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und stellen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kundensupport

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden und Experten in allen organisatorischen Belangen unterstützt.Als Teamassistenz bei RG Finance GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Finanzberatung und -verwaltung spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Organisation: Du unterstützt unsere Kunden und Experten bei der Planung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kundensupport

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden und Experten in allen organisatorischen Belangen unterstützt.Als Teamassistenz bei RG Finance GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Finanzberatung und -verwaltung spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Organisation: Du unterstützt unsere Kunden und Experten bei der Planung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kundensupport

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Kunden und Experten in allen organisatorischen Belangen unterstützt.Als Teamassistenz bei RG Finance GmbH bist du Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf digitale Unternehmensberatung spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Finanzen im Griff zu...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Kunden und Experten in allen organisatorischen Belangen unterstützt.Als Teamassistenz bei RG Finance GmbH bist du Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf digitale Unternehmensberatung spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Finanzen im Griff zu...

  • Teamassistenz in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Tagesgeschäften kümmern, einschließlich der Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung. Sie werden auch Materialbestellungen und -abrechnungen...

  • Teamassistenz in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Tagesgeschäften kümmern, einschließlich der Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung. Sie werden auch Materialbestellungen und -abrechnungen...

  • Teamassistenz in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Aufgaben kümmern und dabei Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Erfahrung im Office Management nutzen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung von...

  • Teamassistenz in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Aufgaben kümmern und dabei Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Erfahrung im Office Management nutzen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung von...

  • Assistent/-in in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz in Teilzeit", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Nord-Ost. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit organisieren und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Assistent/-in in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz in Teilzeit", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Nord-Ost. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit organisieren und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation und Koordination.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation und Koordination.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und...

  • Teamassistenz für Landesdirektion Nord-Ost: Teilzeitposition

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Teamassistenz für Landesdirektion Nord-Ost (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Landesdirektion Nord-Ost in Teilzeit (50%).Verantwortlichkeiten:Organisieren Sie eigenständig das Sekretariat und stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.Kontrollieren und vorbereiten Sie die buchhalterischen Vorgänge in der...

  • Teamassistenz für Landesdirektion Nord-Ost: Teilzeitposition

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Teamassistenz für Landesdirektion Nord-Ost (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Landesdirektion Nord-Ost in Teilzeit (50%).Verantwortlichkeiten:Organisieren Sie eigenständig das Sekretariat und stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.Kontrollieren und vorbereiten Sie die buchhalterischen Vorgänge in der...

  • Teamassistenz Schwerpunkt Seminare: Fachkraft für Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDas OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG gehört zur größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland.Unser AngebotBüro- und KonferenzräumeSekretariats- und TelefonserviceVirtuelle OfficesVeranstaltungsmanagementDein JobAls Teamassistenz Schwerpunkt Seminare bist du Teil unseres kleinen dynamischen...

  • Teamassistenz Schwerpunkt Seminare: Fachkraft für Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDas OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG gehört zur größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland.Unser AngebotBüro- und KonferenzräumeSekretariats- und TelefonserviceVirtuelle OfficesVeranstaltungsmanagementDein JobAls Teamassistenz Schwerpunkt Seminare bist du Teil unseres kleinen dynamischen...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation und Koordination.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und KoordinationKoordination und Organisation von...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation und Koordination.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und KoordinationKoordination und Organisation von...