Verwaltungskraft im Bereich Retail Backoffice

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland pointofbrands GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind eine Kreativ- und Planungsagentur für Produkt- und Markeninszenierung am POS. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden ganzheitlich bei der visuellen Präsentation ihrer Markenidentität oder Darstellung der saisonalen Kampagne, in Form von Popup Stores, Visual Merchandising-Konzepte, Schaufenstergestaltung Messestände und vieles mehr.

Mit Hilfe unseres großen Netzwerks beraten & kreieren wir individuelle Lösungsansätze für unsere Kunden. Unser Leistungsspektrum entspricht der eines Generalübernehmers. Von der Konzeption bis zur Umsetzung sind wir in der Lage die Koordination der einzelnen Leistungsphasen zu übernehmen.

Löhne

Das Bruttostundenentgelt beträgt 27.600,- EUR pro Jahr.

Aufgaben

Als Verwaltungskraft im Bereich Retail Backoffice wirst du bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Buchhaltung unterstützt. Dazu gehören:

  • Anfragen versenden
  • Bestellungen auslösen
  • Personalakten anlegen
  • Koordination von Fisten und Terminen
  • Reisetätigkeiten des Teams organisieren
  • Lieferscheine erstellen
  • Zahlungsmanagement
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Angebote schreiben
  • Eingangsrechnungen verwalten
  • Vor- und Nachbereitung der Projekte und internen Meetings
  • Austausch und direkter Kontakt mit den Netzwerkpartnern
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Qualifikationen

Um als Verwaltungskraft im Bereich Retail Backoffice erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Zahlenverständnis
  • Genauigkeit und präzises Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespürfür Präzision
  • Nervenstärke
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
  • Vorkenntnisse in den Themen Marketing, Design oder Projektmanagement etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Bisher keine Verwaltungserfahrung? Quereinsteiger*in? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Verwaltung und Büromanagement sind nicht notwendig.



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