Empfänge Koordinator

Beschreibung

Bei meinestadt sind wir auf der Suche nach einem Koordinator für Empfänge, der unsere Gäste und Kollegen mit professionellen Dienstleistungen begrüßt.

Das monatliche Gehalt für diesen Posten beträgt mindestens 4500 €, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Als Empfangskoordinator bist du das erste Gesicht unseres Unternehmens. Du übernimmst die Rolle des präsenten Ansprechpartners bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen. Deine Aufgabe besteht darin, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen, um unsere Kunden zufriedenzustellen.

Deine täglichen Aufgaben umfassen:

• Die Gastgeberrolle zu übernehmen und als präsenter Ansprechpartner zu fungieren
• Termine zu organisieren, Bestellungen aufzunehmen und bestehende Dokumente zu aktualisieren
• Unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen zu betreuen
• Die unternehmenseigene Reservierungs-Hotline zu betreiben
• Konferenzräume vor Veranstaltungen vorzubereiten und anschließend für Ordnung und Sauberkeit zu sorgen
• Unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen umzusetzen
• Medientechnik und dazugehöriges Equipment zu verwalten
• Konferenzverpflegung zu koordinieren

Ziel ist es, eine positive und effektive Erfahrung für unsere Gäste und Kollegen zu schaffen.

Wir suchen nach jemandem, der:

• Hohe Kommunikations- und Sozialfähigkeiten besitzt
• Fachkenntnisse im Bereich Administration und Organisation hat
• Gut mit digitalen Prozessen vertraut ist
• Teamplayer ist und gerne interagiert

Als Mitarbeiter bei meinestadt genießen Sie:

• Einen attraktiven Lohn und eine Vielzahl von Vorteilen
• Möglichkeiten zur Fortbildung und zum persönlichen Wachstum
• Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung