Rechtsanwaltsfachangestellter / Fachangestellter für Rechtsangelegenheiten (w/m/d)
vor 4 Wochen
Unser Angebot an Sie
- Wir bieten Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellter / Fachangestellter für Rechtsangelegenheiten (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
- Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
- Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
- Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Verpflegungsgutscheine für's Lunch und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
- Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
- Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
- Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach ("beA").
- Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.
- Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des Partnrs/Partnerin.
- Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen.
Unsere Erwartungen an Sie
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
- Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
- Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
- Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
- Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran.
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