Prozessmanager (m/w/d) für Rechnungsprozesse & Dokumenten-Digitalisierung - Purchase-to-Pay Köln

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

Überblick:

Wir suchen einen Prozessmanager (m/w/d) für Rechnungsprozesse & Dokumenten-Digitalisierung, der unsere Prozesse im Bereich Purchase-to-Pay weiterentwickelt und optimiert.

Was wir zusammen vorhaben:

Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation ist die Organisations-, Prozess- und Serviceabteilung für das Rechnungswesen und angrenzende kaufmännische Bereiche innerhalb der REWE Group. Im zugehörigen Bereich Betriebswirtschaft Organisation Purchase-to-Pay werden dabei u.a. die Prozesse rund um Bestellabwicklung, Rechnungseingangsverarbeitung sowie die konzern-interne als auch die externe Verrechnung gebündelt.

Unsere Aufgabe als Business Solution Provider der REWE Group ist unter anderem die Administration und Weiterentwicklung der Rechnungsprozesse. Bei Weiterentwicklungen bilden wir die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der Umsetzung durch die IT. Wir stellen zudem die End-to-End Governance der betreuten Prozesse und Funktionen sicher und sorgen für unternehmensweit einheitliche Verfahren. Im Kern arbeiten wir dabei mit den Modulen und weiterentwickelten Anwendungen aus dem SAP Umfeld (insbesondere SAP-Module FI & MM) und freuen uns daher auf Kollegen mit SAP Hintergrund.

Was Sie bei uns bewegen:

  • Sie sind ganz vorne mit dabei: Sie betreuen eigenständig und im Team die Ihnen übertragenen Funktionen im Umfeld der Digitalisierung von Rechnungseingangsprozessen.
  • Sie denken strategisch: Sie kümmern sich dabei u.a. um die Prozesse für eine effiziente Rechnungseingangsbearbeitung mit besonderem Fokus auf die Digitalisierung und Archivierung eingehender Dokumente.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für die Fachabteilungen beraten Sie diese hinsichtlich der technischen Möglichkeiten zur Umsetzung ihrer Anforderungen in den genutzten Anwendungen.
  • Im Rahmen dessen erarbeiten Sie Fachkonzepte und Richtlinien, die Sie mit den betroffenen Fachbereichen und entsprechenden IT-Partnern abstimmen. In diesem Zusammenhang sorgen sie auch für die Einhaltung der GoBD.
  • Helfen Sie uns, besser zu werden: Bei der Weiterentwicklung der Systeme analysieren Sie fachliche Anforderungen unter Berücksichtigung des jeweiligen End-to-End-Prozesses und sorgen für eine unternehmensweit übergreifende Koordination.
  • Sie setzen hohe Standards: Bei der Formulierung der Umsetzungsanforderungen an die IT beachten Sie die Konzernvorgaben für die Implementierung einheitlicher und effizienter Prozesse.
  • Sie übernehmen Verantwortung: Sie übernehmen fachliche Verantwortung in der Projektarbeit und arbeiten aktiv an Veränderungsprozessen mit.
  • Zudem unterstützen Sie die Fachabteilung beim Testen, schulen die Anwender und stehen als Ansprechpartner (auch für unsere Auslandsgesellschaften) bei Fragen zur Verfügung.

Was uns überzeugt:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder bringen eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld mit.
  • Sie konnten bereits fundierte Erfahrungen in der Optimierung und Gestaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen als (SAP-)Berater in den Bereichen Purchase-to-Pay sammeln.
  • Aufgrund ihrer mehrjährigen Berufserfahrung bringen Sie sehr gute Kenntnisse in den Funktionen von Beschaffungs- und Rechnungseingangsprozessen mit. Idealerweise konnten Sie zusätzlich auch Erfahrungen in der Digitalisierung (Scanning, OCR, Klassifikation) und der Aufbewahrung von Content in Dokumentenmanagement-Systemen wie z.B. SAP Records Management oder ähnlichen Aktenlösungen sammeln.
  • Sie kennen die Regelungen der GoBD und welche Anforderungen daraus an Prozesse entstehen.
  • Ihre Sprachkenntnisse in Englisch sind fließend, sodass Sie mit Ihren internationalen Kollegen sicher kommunizieren können.
  • Sie zeichnen sich aufgrund Ihrer starken analytischen Fähigkeiten und einer selbständigen Arbeitsweise aus.
  • Es macht Ihnen Spaß, sich auf neue Situationen einzustellen. Sie bauen sich schnell ein Netzwerk auf und gehen mit Sorgfalt, Lösungsorientierung und Überzeugungskraft an Ihre Projekte.
  • Ausgeprägtes Prozessdenken, starke Kommunikationsfähigkeit und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten:

  • Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:
  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
  • Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
  • Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  • Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
  • Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk " – different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

  • Prozessmanager (m/w/d) für Rechnungsprozesse & Dokumenten-Digitalisierung - Purchase-to-Pay Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Prozessmanager (m/w/d) für Rechnungsprozesse & Dokumenten-Digitalisierung, der sich auf die Optimierung und Gestaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen spezialisiert hat. Als Teil des Zentralbereichs Betriebswirtschaft Organisation Purchase-to-Pay werden Sie die Prozesse rund um Bestellabwicklung,...

  • Prozessmanager (m/w/d) für Rechnungsprozesse & Dokumenten-Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Prozessmanager (m/w/d) für die Rechnungsprozesse und Dokumenten-Digitalisierung im Bereich Purchase-to-Pay. Als Teil des Zentralbereichs Betriebswirtschaft Organisation sind wir für das Rechnungswesen und angrenzende kaufmännische Bereiche innerhalb der REWE Group verantwortlich. Ihre Aufgaben:Die Administration...

  • Prozessmanager - Purchase-to-pay (m/w/d) Köln

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Prozessmanager, der sich auf die Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen spezialisiert hat. Der Prozessmanager wird Teil des Tribus Betriebswirtschaft Organisation und wird sich auf die Gestaltung von Prozessen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P) konzentrieren.Deine AufgabenDie Gestaltung und Optimierung von...

  • SAP-Prozessmanager/in - Automatisierung und Prozessoptimierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen einen SAP-Prozessmanager/in, der sich auf die Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen spezialisiert hat. Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen Leitung und Durchführung von Teilprojekten zur Prozessverbesserung Implementierung und Nutzung von S4/Hana für die Prozessautomatisierung Dein...

  • SAP-Prozessmanager/in - Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine Aufgaben Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen Leitung und Durchführung von Teilprojekten zur Prozessverbesserung Analyse und Neugestaltung bestehender Geschäftsprozesse Implementierung und Nutzung von S4/Hana für die Prozessautomatisierung Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Identifikation von...

  • Prozessmanager für SAP FI

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Position im Zentralbereich Betriebswirtschaft OrganisationWir suchen einen Prozessmanager für SAP FI, der sich auf die Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich Rechnungswesen spezialisiert hat.Als Teil des Tribes Betriebswirtschaft Organisation Purchase-to-Pay (P2P) Non-Trading Goods arbeitest du eng mit den Fachabteilungen zusammen, um die...

  • Prozessmanager (m/w/d) für IT-Projekte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Prozessmanager/in im Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln sind Sie für die Planung, Durchführung und Dokumentation von IT-Projekten zuständig. Sie arbeiten eng mit der Abteilung IT-Gestaltung zusammen, um die Ziele und Anforderungen der Stadtverwaltung umzusetzen.Ihre ZuständigkeitenAls Prozessmanager/in sind Sie zuständig...

  • SAP Prozessmanager/in

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenAutomatisierung und Optimierung von RechnungsprozessenLeitung und Durchführung von Teilprojekten zur ProzessverbesserungAnalyse und Neugestaltung bestehender GeschäftsprozesseImplementierung und Nutzung von S4/Hana für die ProzessautomatisierungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Identifikation von...

  • Beruflicher Leitende Prozessmanager im Bereich ERP-Optimierung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenden Prozessmanager für unsere Abteilung ERP-Optimierung. Als Leiter dieser Gruppe wirst du verantwortlich sein für die Automatisierung und Optimierung von Rechnungsprozessen.In deiner Rolle als Leitung Teilprojekte Prozessverbesserung, leitest du und durchführst Teilprojekte zur Prozessverbesserung. Du analysierst und...

  • Projektmanager (m/w/d) für Prozessmanagement und Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für die Abteilung IT-Gestaltung der Stadt Köln. Als Teil des Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung und das Management von IT-Projekten im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung sein.HauptraumfelderProzessmanagement und DigitalisierungIT-ProjektmanagementAbteilung...

  • Projektmanagerin (m/w/d) mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Prozessmanagement und Digitalisierung, um unsere Ziele und Anforderungen in der Stadtverwaltung Köln umzusetzen.Als Teil der Abteilung "IT-Gestaltung" werden Sie gemeinsam mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement ein strategisches Prozessmanagement...

  • Leiterin Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere IT-Abteilung und die digitale Transformation der Kunsthochschule für Medien Köln leiten wird. Die Stelle ist für eine unbefristete Zeit in Vollzeit zu besetzen.AufgabenbereichCo-Leitung der Abteilung IT und DigitalisierungKoordinierung und aktive Mitarbeit in den Projektphasen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit: Projektmanagement und Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Projektmanagement und Digitalisierung in der VerwaltungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit, der sich auf Projektmanagement und Digitalisierung spezialisiert hat. Als Teil des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement werden Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung...

  • Leiterin der Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere IT-Abteilung leiten und unsere Digitalisierungsstrategie umsetzen kann. Die Stelle umfasst die Co-Leitung der Abteilung, die gemeinsame Leitung der künftigen Abteilung "IT und Digitalisierung" und die Analyse und Konzeption von Strategien zur Digitalisierung der Prozesse in...

  • Prozessexperte für Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation ist die Organisations-, Prozess- und Serviceabteilung für das Rechnungswesen und angrenzende kaufmännische Bereiche innerhalb der REWE Group. Im zugehörigen Tribe Betriebswirtschaft Organisation Purchase-to-Pay (P2P) Non-Trading Goods wird dabei u.a. die Verantwortung für die...

  • Vizepräsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Köln Vollzeit

    PositionWir suchen eine Führungspersönlichkeit, die die digitale und nachhaltige Entwicklung der Technischen Hochschule Köln mitgestaltet. Als Vizepräsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind Sie verantwortlich für die Organisationsentwicklung der Twin Transformation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Sie haben die Ressortverantwortung...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Facility Management Assistant (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Facility Management in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Prozessoptimierung und der Digitalisierung von Dokumenten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Projektmanagerin (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung, um unsere Ziele in der Stadtverwaltung Köln zu erreichen.AufgabenDie Einführung eines strategischen Prozessmanagements mit dem Amt für Personal- und VerwaltungsmanagementDie Modellierung von optimierten Soll-Prozessen mit...

  • Leiterin Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere IT-Abteilung gemeinsam mit dem IT-Leiter leiten und die Digitalisierung unserer Prozesse vorantreiben kann. Die Stelle ist für eine unbefristete Zeit in Vollzeit zu besetzen und bietet eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50...

  • Forstamtsraträtin (m/w/d) - Waldwirtschaft in Köln

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Forstamtsraträtin (m/w/d) - Waldwirtschaft in KölnWir suchen im Amt für Landschaftspflege und Grünflächen der Stadt Köln eine Forstamtsraträtin (m/w/d) für den städtischen Forstbetrieb linksrheinisch.Mitwirken bei der WaldwirtschaftAls Forstamtsraträtin (m/w/d) werden Sie Teil des Teams, das sich um die Waldwirtschaft in Köln kümmert. Ihre...