Verwaltungsbetriebsspezialist

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich um das Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post kümmert. Dazu gehört die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post sowie das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete.
• Der Mitarbeiter wird auch für die Vorbereitung und Digitalisierung des Posteingangs und der hausinternen Akten verantwortlich sein.
• Er wird in der Druckerei mitarbeiten, Druckerzeugnisse erstellen und den Druckprozess überwachen.
• Des Weiteren wird er Organisationen und Durchführungen von Kurierfahrten und Botengängen übernehmen.
• Der Mitarbeiter wird auch Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung übernehmen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B.

Unser Angebot:

• Eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit.
• Eine moderne, digitale Arbeitsweise.
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
• Intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team.