Projektassistent Finanzen

vor 1 Monat

Potsdam, Brandenburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten für unsere Abteilung Finanzen. Als Teil unseres Teams wirst du bei der operativen Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales unterstützen.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden
  • Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
  • Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
  • Internen Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern
  • Technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
  • Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Qualifikation

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:

  • Mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
  • Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
  • Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Wir bieten dir:

  • Flexibilität: bis zu 32 Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • Flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF