Projektassistent Finanzen
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland
passport Business Engineering GmbH
Vollzeit
ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten für unsere Abteilung Finanzen. Als Teil unseres Teams wirst du bei der operativen Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales unterstützen.
AufgabenDeine Aufgaben umfassen:
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden
- Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- Internen Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern
- Technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:
- Mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- Flexibilität: bis zu 32 Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF