Verwaltungsbewirtschafterin / Verwaltungsbewirtschafter (w/m/d)

vor 3 Wochen


DPLZ, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Bewirtschaftungsverwalterin / Bewirtschaftungsverwalter (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte Bewirtschaftungsverwalterin / Bewirtschaftungsverwalter (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Hauptraum:

Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien

Verantwortlichkeiten:
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für die Mietparteien
  • Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
  • Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
  • Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
  • Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
  • Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
  • Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien spezialisiert hat.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Bewirtschaftungsverwalterin / Bewirtschaftungsverwalter (w/m/d), die sich für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien begeistert.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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