Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR und Einkauf & Logistik erstrecken.
  • Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
  • Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen und ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
  • Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert und involviert sind.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt hat.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, um effizient und produktiv zu arbeiten.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement, um mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind herzlich willkommen, aber nicht zwingend erforderlich, um unsere internationale Kundenbasis zu bedienen.
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Stabilität bietet.
  • Attraktives Fixgehalt, das Ihre finanziellen Bedürfnisse deckt.
  • Vermögenswirksame Leistungen, die Ihnen helfen, Ihre Zukunft zu sichern.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Freizeit und Ihr Wohlbefinden unterstützt.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Anteil, der Ihnen mehr Autonomie und Flexibilität bietet.
  • Sicherer Arbeitsplatz, der Ihnen ein Gefühl der Stabilität und Sicherheit gibt.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz und Sekretariat konzentrieren.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um ihre...


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    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständigIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständigIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Verwaltung erstrecken.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Verwaltung erstrecken.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um...


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    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Verwaltung erstrecken.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um...


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    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Verwaltung erstrecken.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann sind wir bei DIS AG die richtige Adresse für Sie. Wir suchen einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für einen unserer Kunden in Köln.Ihre AufgabenBeantworten von Anfragen, E-Mails und Korrespondenz sowie Weiterleiten von Nachrichten an relevante...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführung von Inventuren und Analyse von InformationenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung und TeamTerminplanung und -koordination für ein erfolgreiches TeamOrganisation und Abrechnung von Dienstreisen und ReisenBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verwaltung von DokumentenPrüfung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro-Press Verlagsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat und die persönliche Assistenz unserer Herausgeberin. Als Bürokaufmann/frau (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Schreiben, Tippen und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des KanzleialltagsDu bearbeitest und erstellst eigenständig Schriftsätze und VerträgeDu führst und pflegst die MandantenaktenDu koordinierst Termine und überwachst FristenDu bereitest Besprechungen und Gerichtstermine vor und nachDu erstellst und prüfst Kostenrechnungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProServ Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Pulheim eine/n Sterilisationsassistent/in in der Instrumentenaufbereitung - AEMP (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (3-Schicht-System).AufgabenSach- und fachgerechte Reinigung, Desinfektion und Sterilisation von MedizinproduktenPflege und Funktionsprüfung von chirurgischen InstrumentenWenn Sie sich für diese...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere dynamische Umgebung begeistern kann und unsere Partner tatkräftig unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen AufgabenUnterstützung bei Projekten und SonderaufgabenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere dynamische Umgebung begeistern kann und unsere Partner tatkräftig unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen AufgabenUnterstützung bei Projekten und SonderaufgabenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...