Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Gästen, Kunden usw. aus dem In- und Ausland.
  • Entgegennahme von Telefonaten.
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen in den Konferenzräumen inklusive der Informationstechnik, Bewirtung, Organisation von Caterings.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen E-Mail-Postfaches, Abwicklung von Kurier- und Postsendungen.
  • Verwaltung von Büromaterial.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Konferenzteilnahmen, Visa-Angelegenheiten, A1- und Entsende-Bescheinigungen.
  • Koordination von Dienstreisen mit der Bundesnetzagentur-
  • Betreuung der Aushilfen am Empfang.
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben der GTAI.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts oder im Reisekostenmanagement wären von Vorteil.
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten.
  • Befähigung zur selbständigen und teamorientierten Arbeit.
  • Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.
  • Körperliche Eignung zum Tragen von Lasten.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Kontaktdatenbanken).

Unser Angebot

  • Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
  • Bis zum befristeten Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.
  • Freiraum für Ihre Familie und Ihre persönliche Lebensgestaltung, bei 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Tagen und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Beitrag zum Klimaschutz mittels Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandjobticket bei einer guten Anbindung des Standorts Berlin-Mitte an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

  • Mitarbeiter im Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner einen Mitarbeiter im Empfang, der unsere Bestandskunden im digitalen Büro begrüßt und unterstützt.Aufgaben:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen BüroDatenaufnahme & -kontrolleTelefonie mit unseren Bestandskunden und...

  • Mitarbeiter im Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) 100% Home - OfficeWir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner einen Mitarbeiter im Empfang, der unsere Bestandskunden im digitalen Büro begrüßt und unterstützt.Aufgaben:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen BüroDatenaufnahme & -kontrolleTelefonie mit unseren Bestandskunden und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und die Organisation von Inhouse-Veranstaltungen begeistern kann. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und die Organisation von Inhouse-Veranstaltungen begeistern kann. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und die Organisation von Inhouse-Veranstaltungen begeistern kann. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und die Organisation von Inhouse-Veranstaltungen begeistern kann. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden.Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    ArbeitgeberleistungenAls Mitarbeiter Empfang Tagungshotel (m/w/d) erhalten Sie einen festen, unbefristeten Anstellungsvertrag – natürlich inklusive attraktiver Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen, Branchenzuschläge sowie Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.AufgabenWir suchen Sie als...

  • Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    ArbeitgeberleistungenAls Mitarbeiter Empfang Tagungshotel (m/w/d) erhalten Sie einen festen, unbefristeten Anstellungsvertrag – natürlich inklusive attraktiver Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen, Branchenzuschläge sowie Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.AufgabenWir suchen Sie als...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...

  • Mitarbeiter im Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) 100% Home - OfficeBeschreibung:Wir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner, der in der Unternehmerberatung tätig ist, drei Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) für ihre Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).Aufgaben:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme &...

  • Mitarbeiter im Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Meea Home and Garden Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) 100% Home - OfficeBeschreibung:Wir suchen für unseren Geschäftspartner T.Eilers & Partner, der in der Unternehmerberatung tätig ist, drei Mitarbeiter im Empfang (M / W / D) für ihre Büros und digitalen Büros (Remote / 100% Home - Office).Aufgaben:Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.Datenaufnahme &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit im Front-Office begeistert hat. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, nehmen Anrufe und E-Mails entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit im Front-Office begeistert hat. Als Mitarbeiter im Empfang sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, nehmen Anrufe und E-Mails entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Front-Office-Bereich begeistert. Als Mitarbeiter Empfang / Front-Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Aufgaben und Verantwortungen:Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung von...