Büroleiterin für digitale Verwaltung

vor 4 Wochen

Maintal, Hessen, Deutschland Inter Data Systems GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Büroverwalterin, die in einer dynamischen und innovativen Umgebung arbeitet. Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte an und sucht jemanden, der sich mit dem Betrieb eines vollständig digitalisierten Büros auskennt.

Aufgaben
  • Kaumännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten innerhalb der Verwaltung
  • Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
  • Sorgfältige administrative Abwicklung von Kundenvorgängen (Angebots- und Auftragsabwicklung)
  • Mitverantwortung für professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Ressourcen
  • Organisation funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Stammdatenpflege und Postbearbeitung
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Buchhaltungsarbeit und Erfassung von Belegen in Datev Unternehmen Online
  • Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/Fremdwährungsbewertung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie hohe Eigenmotivation und Diskretion
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Praxiskenntnisse in mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
  • Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert, Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vorteile
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen der IT-Branche
  • Guter Teamzusammenhalt und tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit direkter und offener Kommunikation
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
  • Flache Hierarchien
  • Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
  • Übernahme der Mobilfunkkosten
  • Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Firmenparkplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.

  • Verwaltungsmanagerin mit digitalen Lösungen

    Vor 7 Tagen

    Maintal, Hessen, Deutschland Inter Data Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Verantwortliche*r in der Verwaltung übernehmen wir eigenverantwortliche Aufgaben, wie die Abwicklung von Projekten und den Umgang mit Kundenrelevante Vorgänge. Dazu gehört auch die administrative Bearbeitung von Angebots- und Auftragsabwicklungen sowie die Unterstützung bei der Beschaffung verschiedener Ressourcen.Mit deinem Fachwissen...

  • Mitarbeiter in Digitale Transformation in Der

    vor 3 Monaten

    Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal Vollzeit

    Jetzt bewerben Alle Stellenangebote **Mitarbeiter*in Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung (m/w/d) - FB Digitalisierung**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (24)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 Maintal**FB Digitalisierung** **Bis zur EG 11 TVöD** **Vollzeit...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Maintal, Deutschland EDO - Gesellschaft für Trockenbau mbH Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Telefonaten sowie Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpartner - Empfang und Betreuung von Besuchern - Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten, sowohl physisch als auch...

  • Mitarbeiter in Archiv

    vor 2 Monaten

    Maintal, Deutschland Magistrat der Stadt Maintal Vollzeit

    Jetzt bewerben Alle Stellenangebote **Mitarbeiter*in Archiv (m/w/d) - FD Kulturelle Bildung**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - befristet (24)**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63477 Maintal**FB Bürgerschaftliches Engagement und kulturelle Bildung** **FD Kulturelle Bildung** **Je nach...