Assistent der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenzbeamten, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und Unterstützung des Leitungsteams auskennt. Als leidenschaftlicher Organisator bist du sicher in der Lage, unsere Tagungen zu planen und durchzuführen.

Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit unterhaltest du erfolgreich Meetings mit unseren Kunden und Mitschülern. Ihre Rolle als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und dem Team ist ein entscheidender Teil unserer Organisation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Durchführung von Termineinladungen und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Empfangs und Bewirtung von Kunden
  • Erstellung von Verträgen und Angeboten zur Optimierung unserer Geschäftsbeziehungen
  • Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Anliegen
  • Ansprechperson für Mitarbeiter hinsichtlich Fragen und Aufgabenstellungen an den Geschäftsführer
  • Recherche im In- und Ausland zur Weiterentwicklung unserer Geschäftsprojekte
Anforderungen und Qualifikationen
  • Fachliche Vorbildung (BWL oder Jura) oder entsprechende Erfahrungen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie kontinuierliche Perfektionierung Ihrer Zeit- und Selbstmanagement-Fähigkeiten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit bei der Wahrung vertraulicher Informationen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fließend Deutsch und Englisch; Chinesisch wird bevorzugt
Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine vollzeitige Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • Bereitstellung von Urlaubstage nach deutschen Gesetzen
  • Komfortable Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Kreativer Spielraum zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Projekte
  • Dynamisches Team mit Entwicklungschancen
Gehalt

Das Gehalt beträgt brutto ca. €55.000 bis €65.000 pro Jahr abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Bitte beachten Sie: Diese Angabe dient lediglich als Richtwert.