Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Geschäftsvorfällen im Bereich Buchhaltung und Controlling. Du erstellst Ausgangsrechnungen an unsere namhaften Kunden im In- und Ausland und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Du kommunizierst mit Geschäftspartnern, Banken und Konzerngesellschaften und verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eigenverantwortlich laufende Geschäftsvorfälle im Bereich Buchhaltung und Controlling
• Du erstellst Ausgangsrechnungen an unsere namhaften Kunden im In- und Ausland
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Du kommunizierst mit Geschäftspartnern, Banken und Konzerngesellschaften
• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort und unterstützt und berätst deine Kolleg*innen in personaladministrativen Themen
• Du begleitest gelegentlich auch Sonderprojekte für die Geschäftsleitung

Deine Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügst darüber hinaus über gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Du hast Spaß an organisatorischen Themen und besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Du bist flexibel, belastbar und hast eine selbstständige Arbeitsweise
• Du hast freundliches und professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Was wir bieten

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernster Technik in hellen und großzügigen Büros
• 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
• Eine offene, agile Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Einfacher Wissenstransfer unter den Mitarbeiter*innen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Interessante Kunden in der DACH-Region