Verwaltungsassistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent

vor 1 Woche


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

Wir suchen für unsere Niederlassung in der Region Frankfurt / Bad Homburg einen (Senior) Verwaltungsassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Beschreibung

Unser Mandant ist ein Weltmarktführer im Pharmasektor mit über 34.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von mehr als 25 Milliarden US-Dollar.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters: Terminplanung, Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen und Akten.
  • Ansprechpartnerin für AD und Bezirksleiter.
  • Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen.
  • Zusammenstellung wöchentlicher E-Mails für den Außendienst.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien.
  • Mitarbeit bei Vertriebsteilprojekten.
  • Koordination von Reisearrangements und Terminen.
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten und Behörden.
Anforderungen:
  • Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Lösungsorientiertes Arbeiten mit offener und konstruktiver Kommunikation.
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
  • Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung in funktionsübergreifender Teamarbeit.
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits:
  • Angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Spannende Aufgabe und neue Herausforderung.
  • Unerbrochenen Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
  • 30 Tage Jahresurlaub.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch exklusive Weiterbildungsprogramme.

Der Einsatz ist zunächst befristet auf 18 Monate. Wir bieten eine persönliche und individuelle Betreuung sowie flexible Arbeitszeiten an.



  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen Vollzeit

    Küchenleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Küchenleiter (m/w/d), der unsere Küche mit seiner Führungskraft und Organisationstalent führt.Wir bieten:Einen zukunftssicheren ArbeitsplatzEine attraktive Vergütung nach AVR-HNEin verlässlicher DienstplanZusätzliche Benefits wie EinkaufsvorteileIhre Aufgaben:Koordination und Organisation des...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sichere Arbeitsumgebung.Wenn Sie sich für...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Als Bürokraft werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Sekretärin m/w/d Personalwesen - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine Sekretärin m/w/d für unser Personalwesen, die sich auf Herausforderungen freut und sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenÜbernehmen Sie eigenständig alle Sekretariatsarbeiten im Personalwesen und unterstützen Sie dabei insbesondere den Hauptabteilungsleiter...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin m/w/d für unseren Personalbereich. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie die wichtigsten Aufgaben im Sekretariat übernehmen und dabei insbesondere die Führungskräfte des Personalbereichs unterstützen.Ihre AufgabenKoordination von Terminen und Erledigung von...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie suchen nach einem Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schüler helfen?Wir suchen ab sofort Sie als Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis (10 Std. / Woche,...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen Vollzeit

    Küchenleiter (m/w/d) für GemeinschaftsverpflegungWir suchen einen erfahrenen Küchenleiter (m/w/d) für unsere Gemeinschaftsverpflegung. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung der Serviceabläufe in der Küche. Sie werden die Zubereitung und Bereitstellung von Speisen und Getränken sicherstellen und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Team in der PHVWir suchen eine engagierte Sekretärin m/w/d für unser Personalwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Administration von wichtigen Prozessen beteiligt sein. Wir bieten Ihnen eine ansprechende Vergütung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Fahrtkostenerstattung. Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte im...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für unser Personalwesen. Als Sekretärin m/w/d Personalwesen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenDie Koordination von Terminen und der Erledigung von KorrespondenzDie Organisation von Tagungen und der...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe, die sich für einen Minijob mit Sinn und Zweck begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und sich um die Beratung und Betreuung unserer Kunden kümmern.Unser Unternehmen, Schülerhilfe GmbH, bietet eine...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine engagierte Sekretärin m/w/d für unseren Personalbereich. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechpartnerin für unsere Führungskräfte tätig und unterstützen sie bei der Organisation ihrer Termine und Korrespondenz. Sie werden auch für die Planung von Tagungen und Geschäftsreisen verantwortlich sein...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Aushilfe (w/m/d) - VerkaufshilfeWir suchen engagierte und zuverlässige Aushilfen, die Lust haben, unser Team in der GALERIA Filiale in deiner Nähe zu unterstützen.Deine Aufgaben:Verkauf – Wünscheversteher & Wünscheerfüller: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie über unsere große Auswahl an Produkten & Services.Kasse – Das...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d)Wir suchen engagierte und zuverlässige studentische Aushilfen, Verkaufshilfen, Werkstudenten oder Verkaufsunterstützer in Teil- und Vollzeit, die Lust haben, unser Team in der GALERIA Filiale in ihrer Nähe zu unterstützen.Deine AufgabenVerkauf – Wünscheerfüller: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie über...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für die Region Bad Homburg.Ihre Aufgaben:Büroverwaltung und -management innerhalb der GeneralagenturSchadenregulierung inkl. Kundennachbetreuung der zugehörigen VersicherungsverträgeVor- und Nachbereitung von qualifizierten Kundenterminen im Privat- und FirmenkundengeschäftEigenständige...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Beratungsgespräche führen.Unser Unternehmen bietet eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie jungen Menschen aktiv helfen, die Schule zu meistern.Die Aufgaben umfassen:Die...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Globus Baumarkt Vollzeit

    Als Automobiltechniker (m/w/d) bei Globus Baumarkt sind Sie für die Wartungs- und Instandhaltung von Fahrzeugen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen das Durchführen von Verschleißreparaturen an verschiedenen KFZ-Marken, Inspektionen gemäß Herstellervorschriften sowie Diagnose und Fehlerbehebung elektrischer und elektronischer Komponenten.Beschreibung des...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std./Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Verantwortlichkeiten:Büro- und UnterrichtsorganisationBeratungsgespräche und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d)Wir suchen engagierte und zuverlässige studentische Aushilfen, Verkaufshilfen, Werkstudenten oder Verkaufsunterstützer in Teil- und Vollzeit, die Lust haben, unser Team in der GALERIA Filiale in ihrer Nähe zu unterstützen.Deine Aufgaben:Verkauf – Wünscheversteher & Wünscheerfüller: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen Vollzeit

    Küchenleiter (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Küchenleiterin oder einen Küchenleiter, die bzw. der sich für die Führung unseres Küchen-Teams begeistern kann.Als Küchenleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung der Küchenabläufe, die Planung und Überwachung der Serviceabläufe sowie die fachliche...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Mit über 1.000 Standorten ist sie das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland.Wir suchen ab sofort einen Standortkoordinator (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe. Als Teil unseres Teams werden...