Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

Gesundheitsstadt Berlin ist ein dynamischer Verein, der das öffentliche Gesundheitswesen in Berlin fördert. Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Unterstützung der Mitgliederbetreuung und in der Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Ablage von Dokumenten
Qualifikation
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung (Berufserfahrung von Vorteil)
  • Offenheit, Lust am eigenständigen und kreativen Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, höfliches und sicheres Auftreten
  • Sichere und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Kenntnisse im Umgang mit Customer Relationship Management-Software Cobra wünschenswert und IT-Affinität
Benefits
  • Ein sicherer Job in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation
  • Spannende Aufgaben mit viel Verantwortung, die du aktiv mitgestalten kannst
  • Flexible Arbeitszeiten, die auch familienfreundlich sind
  • Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
  • Faire Bezahlung und Prämien
  • Ein BVG-Jahresticket (Deutschlandticket)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, sende uns deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung an dettling@gesundheitsstadt-berlin.de.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenÜberwachung von Terminen und DeadlinesUnsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenÜberwachung von Terminen und DeadlinesUnsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unser Rechtsanwaltsbüro.Aufgaben:Administration und Organisation von Dokumenten und Terminen in Zusammenarbeit mit dem RechtsanwaltssteamFormatierung und Korrekturlesen von DokumentenTelefonate, Terminmanagement, Fristen und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Als...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Sekretariat übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Termin- und Besuchermanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, die Bestellung von...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres kleinen, dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. die Unterstützung der Mitgliederbetreuung und die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen unter Beweis stellen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied, das unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung...