Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter: Projektmanagement und Finanzen

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber.

Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien kümmert.

Aufgaben:

  • Administrative Betreuung von Dritt- und Zweitmittelprojekten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
  • Operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
  • Unterstützung der Projektleiter bei Antragstellung und Controlling
  • Laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern

Voraussetzungen:

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation nachgewiesen durch einschlägige, hauptberufliche Berufserfahrung.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung
  • Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
  • Sichere Anwendung von Standardsoftware (v.a. Tabellenkalkulation)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
  • Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A2 CEF)
  • Einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
  • Eine verbindliche und zugewandte, der jeweiligen Situation angepasste Kommunikation
  • Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
  • Einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team


  • Bremen, Bremen, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unsere Unternehmensbetreuung (m/w/d) in der Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag.Was Sie erwartenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitgliedsbetriebe und Steuerberatende in Fragen des Entgeltnachweises, der Beitragserhebung, der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Projektmitarbeiterin/ ProjektmitarbeiterDas Referat Dritt- und Sondermittel der Universität Bremen sucht eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung seiner Arbeit.Aufgaben:Administrative Betreuung von Dritt- und ZweitmittelprojektenSicherstellung der Einhaltung von ZuwendungsrichtlinienOperatives Projektcontrolling des...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für unsere Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unternehmensbeziehungen kümmern und unsere Mitgliedsbetriebe und Steuerberatende in Fragen des Entgeltnachweises, der Beitragserhebung und der Einstufung in die Gefahrklassen beraten und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unsere Unternehmensbetreuung (m/w/d) in der Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unternehmensbetreuung verantwortlich sein und unsere Mitgliedsbetriebe und Steuerberatende in Fragen des Entgeltnachweises, der Beitragserhebung und der Einstufung in die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unsere Unternehmensbetreuung (m/w/d) in der Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag.Was Sie tun werdenWir beraten und unterstützen unsere Mitgliedsbetriebe und Steuerberatende in Fragen des Entgeltnachweises, der Beitragserhebung, der Einstufung in die Gefahrklassen.Wir kommunizieren mit...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleitern/-innen und den...


  • Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Monats-, Quartals-, und Jahresabschlusses Abschlussbuchungen incl. Aktiver Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen etc. Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens Verwalten von Bankbürgschaften Abwicklung des Zahlungsverkehrs für In- und Ausland und weiteren Bankbewegungen Prüfung, Kontierung und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    Datagroup in Bremen oder hybridWir suchen einen Sachbearbeiter (alle Geschlechter) Rechnungswesen und Finanzen, der sich in die Welt der Rechnungslegung und Abrechnung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von IT-Services mitwirken, die unseren Kunden verlässliche und innovative Lösungen bieten.Einige unserer Aufgaben...


  • Bremen, Bremen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Ihre Herausforderung: Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement laufen bei Ihnen die Informationen zusammen und Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei: Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams. Datenpflege im CRM System. Unterstützung bei der Erstellung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Projektbeschreibung Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung und spielt eine Schlüsselrolle bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleitern/-innen aus den Fachbereichen, der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis...


  • Bremen, Bremen, Deutschland dbh Logistics IT AG Vollzeit

    Teamleiter Finanz- und RechnungswesenWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen, der unsere Ziele und Werte teilt. Als Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen bist du verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung unseres Rechnungswesen-Teams. Du bist für die Durchführung und Weiterentwicklung aller buchhalterischen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Technischer Sachbearbeiter bei FERCHAU GmbH bist du verantwortlich für die Auftragsabwicklung und unterstützt das Projektmanagement. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten, die Koordination von Materialbeschaffungen und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.Deine VorteileBei FERCHAU GmbH genießt du einen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Minimax Fire Solutions International GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer SachbearbeiterWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei der Verwaltung von Finanzen und RechnungenÜbernahme von unterstützenden Tätigkeiten für den Vertrieb und die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland dbh Logistics IT AG Vollzeit

    Teamleiter Finanzen und RechnungswesenWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Finanzen und Rechnungswesen, der unsere Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung leiten möchte. Als Teamleiter Finanzen und Rechnungswesen bist du verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung unseres 6-köpfigen Teams. Du übernimmst die Verantwortung für die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Ein gesichertes Arbeitsverhältnis in Teil-/Vollzeit mit fairen BedingungenÜbertarifliche Bezahlung und vermögenswirksame LeistungenUrlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglichCorporate benefits und attraktive MitarbeiterangeboteAbwechslungsreiche Tätigkeiten und InflationsausgleichsprämieEin...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Verwaltung | DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist:in, der/n wir in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling und Personalwesen unterbringen können.Als Dualstudent:in im Bauhauptgewerbe werden Sie Kenntnisse im Bauhauptgewerbe erwerben und verschiedene EDV-Systeme kennenlernen. Sie werden an der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Projektmanagement, der als Controller mit umfassenden Kenntnissen in der finanziellen Steuerung und Überwachung von Projekten tätig sein wird.UnternehmensübersichtUnser Unternehmen ist ein führendes, innovatives und internationales Unternehmen im Bereich der Messtechnik. Wir bieten attraktive...


  • Bremen, Bremen, Deutschland dbh Logistics IT AG Vollzeit

    Finanz- und Rechnungswesen-TeamleiterWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Rechnungswesen-Teamleiter, der unsere Finanzabteilung leiten und unsere Rechnungswesen-Prozesse weiterentwickeln möchte.AufgabenDie fachliche und disziplinarische Führung unseres 6-köpfigen Rechnungswesen-TeamsDie Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung von Monats-,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du bist für die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verantwortlich. Außerdem führst du Buchhaltungs- und Finanzdokumente, erstellst Angebote und Verträge sowie überwachst Inventar und Lagerbestände. Deine Kommunikationsfähigkeiten...