Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

Assistenzfunktion für die Geschäftsführung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.

Kernaufgaben:

  • Assistenzfunktion für die Geschäftsführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc.
  • Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben
  • Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.)
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen
  • Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben, etc.)

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und / oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich
  • Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
  • Umfassende Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
  • Kantinen vor Ort


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten (m/w/d) für die kaufmännische Planung und Steuerung in unserer Direktvermittlung. Als Controller (m/w/d) werden Sie die Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen und die Erstellung von Berichten und Forecasts für die Geschäftsführung unterstützen.TätigkeitsschwerpunkteLeitung und Durchführung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Controller (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heilbronn. Als Controller (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung und Durchführung von kaufmännischen Planungs- und Steuerungsprozessen. Sie entwickeln die Kostenrechnung und erstellen Kalkulationssätze. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Controller (m/w/d) für die Leitung von kaufmännischen Planungs- und Steuerungsprozessen in unserer Direktvermittlung. Als erfahrener Controller (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Controlling-Strukturen und Berichtswesen.Ihre AufgabenLeitung von kaufmännischen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Rechnungswesen, Mahnwesen und Stammdatenpflege kümmern. Du wirst Abschlüsse, Statistiken und Berichte für die Geschäftsführung erstellen und dich um die Kreditoren-,...


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    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) für die Leitung kaufmännischer Prozesse in unserer Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kostenrechnung und die Erstellung von Kalkulationssätzen.TätigkeitsschwerpunkteLeitung und Durchführung von kaufmännischen Planungs- und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland W. Wüst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, W. Wüst GmbH & Co. KG, ist ein traditionsreicher Logistikdienstleister mit einer langen Geschichte.Wir suchen einen erfahrenen Werkstattleiter, der unsere Produktionsabteilung unterstützen kann.Die Aufgaben umfassen die Leitung einer Werkstatt, die Planung und Durchführung von Produktionsprozessen sowie die Koordination mit anderen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland W. Wüst GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Unser Unternehmen, W. Wüst GmbH & Co. KG Karriere, ist ein traditionsreicher Logistikdienstleister mit langjähriger Erfahrung.Wir suchen einen Werkstattleiter, der unsere Teams unterstützt und unsere Expansion vorantreibt.Die Aufgaben des Werkstattleiters umfassen:Die Leitung der Werkstatt und die Koordination der ArbeitenDie Überwachung der Qualität...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland W. Wüst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Werkstattleiter, der unsere Werkstatt leiten und unsere Mitarbeiter koordinieren kann.Die Aufgaben umfassen die Leitung der betriebseigenen Werkstatt, die Koordination der Mitarbeiter, die Bestimmung und Optimierung der Arbeitsprozesse in der Werkstatt, Reparaturen von LKW und Aufliegern, die Koordination zwischen Werkstatt und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland W. Wüst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Werkstattleiter, der unsere Werkstatt leiten und unsere Mitarbeiter koordinieren kann.Als Werkstattleiter werden Sie für die Leitung der betriebseigenen Werkstatt verantwortlich sein und die Mitarbeiter koordinieren.Die Aufgaben umfassen die Leitung der Werkstatt, die Koordination der Mitarbeiter, die Bestimmung und Optimierung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Heilbronn Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland H&F Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und kommunikativen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Kundenakquise, der sich für unsere Vision begeistert und gemeinsam mit uns Revolutionäres für unsere Kunden schaffen möchte.AufgabenWir suchen einen Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Kundenbeziehungen, der die Akquise neuer Kunden unterstützt und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Wir suchen einen Vertriebsleiter (m/w/d) mit Kundenstamm, der sich auf die Besetzung von Projektpositionen bei unseren Kunden spezialisiert hat.Der Vertriebsleiter (m/w/d) ist für die Rekrutierung von Fach- und Hilfskräften verantwortlich und entwickelt sein Team entsprechend unserer Unternehmensphilosophie.Der Vertriebsleiter (m/w/d) ist erste...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Wuestenrot & Wuerttembergische AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, die W&W-Gruppe, ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzberater (m/w/d), der sich für die moderne Finanzdienstleistung begeistern kann.AufgabenDer Finanzberater (m/w/d) baut durch kompetente Beratung das Vertrauen für eine erfolgreiche...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland GEWO Wohnungsbaugenossenschaft Heilbronn eG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Wohnungswirtschaft, der sich auf die Laufende Erfassung von Rechnungen und Buchhaltung von Geschäftsvorfällen spezialisiert hat.Der Finanzbuchhalter (m/w/d) ist für die Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen verantwortlich und unterstützt in der...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Heilbronn-Franken Vollzeit

    Karosseriebaumeister (m/w/d) - Herausfordernde KarosseriearbeitenUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für einen namhaften Kunden aus Heilbronn...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fahrzeugtransportmitarbeiter (m/w/d) für unsere renommierte Kunden in Heilbronn. Als Gabelstaplerfahrer (m/w/d) oder Lagermitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Materialflusses.Unser Angebot:ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Jugendhilfe in StrafverfahrenWir suchen einen Sozialpädagogen (m/w/d) für die Jugendhilfe in Strafverfahren, der sich auf die Betreuung von Jugendlichen und Heranwachsenden in Strafverfahren spezialisiert hat. Der Sozialpädagoge (m/w/d) wird in Verfahren nach dem Jugendgerichtsgesetz (JGG) mitwirken und während des gesamten Verfahrens für die Betreuung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) Elektrotechnik für unseren Kunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Großraum Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInstallations- und Funktionsüberprüfung von pharmazeutischen AnlagenPrüfungen von technischen Dokumenten und MaschinenfunktionenErstellung von projektspezifischen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland IRS Schadenzentrum GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Schadensgutachter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heilbronn. Als Kalkulator (m/w/d) bist du für die Kalkulation und Angebotserstellung von Werkstattaufträgen verantwortlich.Deine AufgabenDie fachliche Kundenberatung vor Ort und am TelefonDie zeitgerechte Terminplanung und -koordinationDie Annahme und Rückgabe...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fertigungstechniker (m/w/d) für die Feinwerktechnik, der Kleinserienfertigung für elektronische Geräte und Detektoren durchführt.Der Montage- und Testfachmann (m/w/d) ist für die Montage und Test von feinwerktechnischen Baugruppen nach Plan und Zeichnungen verantwortlich.Der Feinwerkmechaniker (m/w/d) arbeitet mit kleinen...