Bürokraft mit Empfangstätigkeit
vor 2 Monaten
Über das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz:
Das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz hat die Aufgabe, die Sicherheit in der Region zu gewährleisten. Es betreut ein großes Gebiet mit einer Vielzahl von Herausforderungen und beschäftigt zahlreiche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen.
Stellenbeschreibung:
Am Standort Speyer ist eine befristete Vollzeitstelle als Geschäftszimmerkraft mit Pfortentätigkeit (m/w/d) zu besetzen. Diese Position ist eine Elternzeitvertretung und bietet die Möglichkeit, sich auf unbefristete Stellen innerhalb der Behörde zu bewerben.
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Überwachung von Terminen und das Führen von Wiedervorlagen
- Verwaltung und Organisation des Bürobedarfs
- Prüfung, Bewertung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Durchführung von Pfortentätigkeiten.
Wir suchen eine engagierte Person, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und die Fähigkeit besitzt, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren.