Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Wir suchen eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Bürokommunikation und in der Bearbeitung von Geschäftsstellentätigkeiten hat.
Aufgaben- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs
- Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen
- Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien
- Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen
-
Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband Frankfurt e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Verwaltung und Organisation im Front-Office unserer Einrichtung. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit werden Sie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen und insbesondere die Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE VollzeitWir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Berlin - Lichterfelde - West.Als Teil des Teams der DOMICIL Unternehmensgruppe werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Einrichtung beteiligt.Wir bieten Ihnen:Freie Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, Ihre Ideen umzusetzenEin attraktives Gehaltspaket...
-
Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjöldring GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Erledigung von Ein- und AustrittenBearbeitung von...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Des Weiteren...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Des Weiteren...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Ein weiterer...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Ein weiterer...
-
Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung und bringen Erfahrungen in der Bürokommunikation und Geschäftsstellentätigkeiten mit.AufgabenFertigung von Tagesordnungen, Protokollen...
-
Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung und bringen Erfahrungen in der Bürokommunikation und Geschäftsstellentätigkeiten mit.AufgabenFertigung von Tagesordnungen, Protokollen...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...
-
Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Übersetzungsbüro
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OPCT Silabot VollzeitAufgabenWir suchen im Backoffice einen neuen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der uns bei den folgenden administrativen Aufgaben unterstützt:Kalkulation und Erstellung von AngebotenErstellung und Bearbeitung von RechnungenErfassung und Pflege der Auftragsdaten im SystemAdministration und Organisation der Ablage (analog und digital)Verwaltung von Post und...
-
Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Übersetzungsbüro
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OPCT Silabot VollzeitAufgabenWir suchen im Backoffice einen neuen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der uns bei den folgenden administrativen Aufgaben unterstützt:Kalkulation und Erstellung von AngebotenErstellung und Bearbeitung von RechnungenErfassung und Pflege der Auftragsdaten im SystemAdministration und Organisation der Ablage (analog und digital)Verwaltung von Post und...
-
WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...
-
WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...
-
Verwaltungsassistent (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Posteingängen und die Erstellung von Protokollen und Schriftverkehr kümmern.AufgabenFertigung von Tagesordnungen und ProtokollenBearbeitung...
-
Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Übersetzungsbüro
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OPCT Silabot VollzeitÜber unsWir sind ein seit 1991 etabliertes Frankfurter Übersetzungsbüro, das sich auf die mündliche und schriftliche Sprachmittlung in Form von Übersetzungen von Urkunden und Dokumenten spezialisiert hat.AufgabenWir suchen im Backoffice einen neuen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der uns bei den folgenden administrativen Aufgaben...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS DIAKONIE gGmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt AbrechnungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung, der sich auf die Abrechnung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die monatlichen Leistungsabrechnungen unserer drei Einrichtungen.Die Kommunikation mit unseren Kostenträgern und die Beratung...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjöldring GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für die PersonalverwaltungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in Frankfurt-Niederursel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben kümmern, wie z.B. die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung von...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjöldring GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für die PersonalverwaltungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in Frankfurt-Niederursel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben kümmern, wie z.B. die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung von...