Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Registratur

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat B 5 "BIM und Baudokumentation" einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Registratur. Der Dienstort ist Bonn.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Koordination der (Alt-)Registraturtätigkeiten am Standort BBR Bonn
  • Federführende Ansprechstelle für alle Belange der Altregistratur und Archivierung
  • Abstimmung mit dem Bundesarchiv zu grundsätzlichen Verfahrensfragen
  • Beratung der Projektleitungen am Standort BBR Bonn zur Aufbereitung und Übergabe von Unterlagen für die Archive und Plankammern
  • Optimierung der Aufbausystematik der Archive und Plankammern, sowie der Altregistratur nach Aussonderungsprozessen
  • Verwaltung von Foto- und Bildmaterial aus Baumaßnahmen des BBR und Verwaltung des Modellarchivs für die Kunst am Bau und besondere Motive
  • Aussonderung von Planoriginalen nach Digitalisierung / ersetzendem Scannen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Beherrschung der gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Kenntnisse und Erfahrung in der (Alt-)Registratur- bzw. Archivtätigkeit
  • Selbstständigkeit, Serviceorientiertheit, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Übernahme von körperlichen Tätigkeiten
Bezahlung und Vorteile
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr
  • Individuelle Teilzeitvereinbarungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr


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