Schulsekretär: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachschule des Möbelhandels e.V. Vollzeit
Unsere Stelle:

Wir suchen einen Schulsekretär, der unsere Schule mit fachlicher und administrativer Unterstützung unterstützt. Der Schulsekretär ist für die Organisation und Verwaltung von Schülerangelegenheiten, Bürodiensten und Registratur- und Postverkehr verantwortlich.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen
  • Terminvereinbarung und -überwachung
  • Erstellung von Berichten und Klassenlisten
  • Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Postverteilung und -verwaltung
  • Bedarfsmeldung für Bürobedarf
  • Überwachung der Materiallieferungen und -verwaltung
  • Führen des Kassenbuchs und der Handkasse
Ihr Profil:
  • Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Schulbereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
  • Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
  • Vergütung nach TVL 6

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schwebel bei der von uns beauftragten Agentur.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine Person, die sich auf die Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Professoren spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Organisation, die Übernahme der Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen der Lehre und der Verwaltung sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Akademiker, der sich für die Gestaltung von Lehrveranstaltungen und die Organisation von akademischen Angelegenheiten begeistert. Als Referent für akademische Angelegenheiten werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Dozierenden und Professoren bei der Betreuung von Studierenden. Ihre AufgabenBetreuung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche und administrative Unterstützung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Kundenbetreuung und das Vertragsmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Angeboten, die Pflege von CRM-Daten und die Recherche von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAA - Fach- und Führungskräfte Chemie Vollzeit

    VAA - Fach- und Führungskräfte ChemieWir suchen eine qualifizierte Fachangestellte/r im Rechtsbereich, die unsere Organisation bei der Erstellung von Unterlagen und Protokollen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten nach Diktat, die Unterstützung bei Besprechungen und Vorträgen sowie die Verwaltung von Informationen.Die idealen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für administrative Unterstützung, die sich auf die Erstellung von Korrespondenz, die Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Vorbereitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen spezialisiert hat.Als Teil des Projektteams wird die Fachkraft für administrative Unterstützung die Korrespondenz des Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAA - Fach- und Führungskräfte Chemie Vollzeit

    VAA - Fach- und Führungskräfte ChemieWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die unsere Fach- und Führungskräfte in der chemisch-pharmazeutischen Industrie unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Besprechungen und Vorträge beteiligt sein. Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX ist ein führender Anbieter von Internetknoten und prägt die Rahmenbedingungen des Internets. Wir suchen ab sofort für eine/n engagierte/n Werkstudenten Officemanagement / Eventbetreuung (w/m/d) in Köln. Unser Angebot: Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie im Empfangsbereich und Office Management: Unterstützung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Assistenten in der Zentralen Programmentwicklung, der unsere Teams bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe unterstützt.Was Sie erwartetPlanung und Durchführung von administrativen AbläufenVorbereitung von Gremiensitzungen und BesprechungenProtokollführungReiseplanung und EinkaufSachliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Fachliche Unterstützung in der SteuerabteilungWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unsere Steuerabteilung. In diesem berufsbegleitenden Praktikum wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Steuerexpert:innen bei verschiedenen anfallenden Tätigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Steuerberichten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland toom Vollzeit

    Bei toom bist du Teil eines engagierten Teams, das dich unterstützt und respektiert. Unsere Werte sind Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung. Wir bieten dir die Möglichkeit, fachliche Einblicke zu bekommen und praktische Erfahrungen zu sammeln.Deine AufgabenKonzeptionelle und operative Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz für unser Büro in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Verwaltung von Aufgaben und der Unterstützung unserer Kollegen unterstützen.Als Administrative Assistenz wirst du uns bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit unseren Kunden unterstützen.Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBosch ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Technologien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Werkstudenten, die unsere Teamassistenz unterstützen kann.StellenbeschreibungDie Werkstudenten werden unsere Teamassistenz bei administrativen Aufgaben, Kommunikation mit anderen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben als TeamassistenzDas Team in administrativen Belangen unterstützenKoordinieren, planen und organisieren von Terminen, Reisen und MeetingsErstellen von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeiten von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Teammitarbeiterin, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben als TeammitarbeiterDas Team in allgemeinen administrativen Belangen unterstützenKoordinieren, planen und organisieren von Terminen, Reisen und MeetingsErstellen von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeiten von...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland igus GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls HR Business Partner bei igus GmbH übernimmst du die fachliche Unterstützung für den gesamten Rekrutierungsprozess im gewerblich-technischen Bereich. Du erstellst Anforderungsprofile und sorgst für ein erfolgreiches On-Boarding.Deine ZieleDie Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im gewerblich-technischen Bereich zu übernehmenDie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE digital Vollzeit

    Deine Rolle bei REWE digitalWir suchen eine:n Teamassistenz Werkstudent:in, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und uns den Rücken freihält. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns eigenverantwortlich in administrativen und kommunikativen Prozessen.Aufgaben, die dich weiterbringen Du bist Ansprechperson: Du übernimmst Verantwortung z.B. bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und DokumentenErstellung und Pflege von Listen und BerichtenBearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der BuchhaltungOrganisation und Koordination von Terminen und MeetingsEmpfang und Betreuung von Besuchern und GeschäftspartnernVerwaltung von Büromaterial und allgemeinen...