Referent*in für Organisationsentwicklung und Ressourcenplanung an der Universität Heidelberg

vor 12 Stunden


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Über uns
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit einer starken Forschungsorientierung und einem internationalen Anspruch. Mit etwa 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeitern, darunter viele Spitzenforscher, zählt sie zu den weltweit renommiertesten Institutionen. Die Universität Heidelberg hat auch eine wichtige wirtschaftliche Bedeutung für die Region Rhein-Neckar.

Lohn und Gehalt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Das gehalt beträgt ca. 65.000 - 80.000 Euro pro Jahr.

Aufgabenbeschreibung
In der Abteilung Strukturentwicklung und Lehre ist folgende Stelle (100 %) zu besetzen: Referent*in für Organisationsentwicklung und Ressourcenplanung. Die Abteilung versteht sich als interner Dienstleister für die Fakultäten und Fächer, insbesondere bei Themen wie Einrichtung und Weiterentwicklung von Studiengängen sowie Berechnung der Lehr- und Studienplatzkapazitäten. Ihre Aufgaben umfassen:
  • Koordinierung des Einrichtungsprozesses von Studiengängen
  • Beratung der Fächer zur Einrichtung und Weiterentwicklung der Studiengänge
  • Koordinierung von Förderausschreibungen im Bereich Studium und Lehre
  • Anfertigung von Lehrkapazitätsanalysen und Auslastungsberechnungen
  • Erschaffen von Kapazitätsberechnungen in enger Abstimmung mit den Fächern
  • Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts: Serviceportal Lehre


Voraussetzungen
Zu den Voraussetzungen gehören ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau, Sicherheit in der Berechnung und Auswertung von Kennzahlen sowie Verständnis für quantitative und statistische Methoden. Erfahrung im Hochschulbereich und im Projektmanagement sind ebenfalls erwünscht. Sicheres Auftreten in Wort und Schrift sowie umfangreiche IT-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word) werden erwartet. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Darüber hinaus sollte man ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsabläufe und universitäre Strukturen haben. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit werden geschätzt.

Vorteile
Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einer international ausgerichteten Exzellenzuniversität. Unter hervorragenden Arbeitsbedingungen arbeiten Sie in einem vielfältigen Umfeld. Eine zielgerichtete Einarbeitung sowie breitgefächerte Weiterbildungsangebote stehen Ihnen zur Verfügung. Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Möglichkeit auf Homeoffice), verschiedene Sport- und Freizeitangebote sowie Veranstaltungen machen Ihren Alltag interessanter. Wir bieten außerdem ein bezuschusstes Deutschlandticket und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

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    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat für die Sicherheitsabteilung der Universität Heidelberg unterstützen Sie verschiedene administrative Aufgaben:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr Profil:Wir suchen eine...


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    Überblick:Ihre Aufgabe besteht darin, die Energieeffizienz der Gebäude der Universität Heidelberg zu verbessern. Sie werden ein wichtiger Teil des wissenschaftlichen Teams sein und in enger Kooperation mit den anderen Fachabteilungen arbeiten.