Verwaltungskraft mit Leidenschaft für Organisation

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

Jobbeschreibung:

Aufgrund einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung ist ab 7. Februar 2025 eine 50% Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte/n im Institutssekretariat zu besetzen, die nach TV-L E 6 vergütet wird und befristet ist.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Mitorganisation von Tagungen u.a.)
  • Beschaffung und Inventarisierung (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Fachliteratur u.a.)
  • Vorbereitung von Dienstreisen und ihre Abrechnung (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung)
  • Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts
  • Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen
  • Verwaltung der Institutsbibliothek

Ihr Gehalt:

Sie erhalten ein Gehalt nach TV-L E 6, das sich auf etwa €45.000 bis €50.000 pro Jahr beläuft, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Ihr Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Einen freundlichen und unterstützenden Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur Fortbildung und zum Weiterlernen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungskraft (alle Menschen) für unseren Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort übernehmen. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützen das Marketing.Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit für unser Institut für Baukonstruktion.Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation zuständig sein.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Korrespondenz und TerminplanungAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Organisations- und Digitalisierungsexperten, der unsere Organisation bei der Umsetzung von Strategien zur Verbesserung unserer internen Prozesse und digitalen Transformation unterstützt.Aufgaben:Leitung von Projekten zur Digitalisierung und OrganisationsentwicklungVerantwortung für die Bereiche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Unsere AufgabenMit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer Leidenschaft setzen Sie sich für unsere Gäste und Mitarbeiter ein.Als Küchenleiter zeigen Sie bei der Zubereitung sämtlicher Speisen Ihr Können und kreieren somit täglich Gaumenschmäuse.Beweisen Sie Ihre Kreativität, indem Sie attraktive saisonale Tages-...

  • Koch mit Leidenschaft

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 45.000 € - 65.000 €

    Wir suchen einen kreativen und leidenschaftlichen Koch, der unsere Küche in Stuttgart mit neuen Ideen und kreativen Rezepten bereichert.Verantwortlichkeiten:Zubereitung von Speisen nach Rezepten und Menüs.Planung und Organisation der Küchenabläufe.Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften.Kontrolle und Bestellung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre AufgabenMit Ihrer außergewöhnlichen Herzlichkeit und Ihrer herausragenden Empathie werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern.Mit unserem stets motivierten Küchenteam zeigen Sie bei der Zubereitung sämtlicher Speisen Ihr Können und kreieren somit täglich Gaumenschmäuse.Beweisen Sie Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Koch (m/w/d)Wir suchen einen Koch (m/w/d) mit Leidenschaft für die frische Küche. Du kochst aus Leidenschaft und liebst die kreative Küche? Du möchtest unsere Gäste jeden Tag aufs Neue mit deinen Kochkünsten überzeugen?Deine Aufgaben:Vor- und Zubereitung frischer SpeisenSicherstellung eines optimalen ProduktionsablaufsBeraten der Gäste...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unser AngebotDie Nikolauspflege ist eine Stiftung, die sich für die Förderung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Wir bieten ein Duales Studium im Bereich Dienstleistungsmanagement an, das sich auf die Bedürfnisse von Non-Profit-Organisationen wie uns konzentriert.Während Ihres Studiums werden Sie intensive Einblicke in die betriebswirtschaftlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Büroassistentin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bürowirtschaft, um unsere Teams zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DateienTelefon- und PostannahmeKorrespondenz per E-Mail und BriefBotengängeIhr Profil:Erfahrung in der Bürowirtschaft oder ähnlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Einzigartige Chance für ein Duales StudiumWir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Duales Studium in BWL-Dienstleistungsmanagement zu absolvieren und gleichzeitig erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.Unser UnternehmenDie Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen ist eine Organisation, die sich für die Förderung von Menschen mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Leitung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten, um die Effizienz und Effektivität des Kommunalverbandes zu steigern.Die Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement, um ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.Das Gebäudemanagement für alle KVJS-Standorte,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 45.000 € - 60.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SKS Michael Russ GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Veranstaltungstechniker/in oder Veranstaltungsmeister/in, die sich für die Planung, Abwicklung und leitende Umsetzung unserer Konzerte und Shows begeistern kann.AufgabenPlanung und Abwicklung von Konzerten und ShowsErstellung und Prüfung technischer ZeichnungenLieferantenakquise und -pflegeDisposition von Material...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Enzensberg Klinikgruppe Vollzeit

    Über uns Die Enzensberg Klinikgruppe ist ein Unternehmen mit 600 Mitarbeitenden und 555 Betten, das sich auf die Betreuung von 6.500 stationären Patienten pro Jahr spezialisiert hat. Unsere Gruppe umfasst 7 Schwesterkliniken, die sich zu einem Team zusammenschließen, um die höchste Qualität in der Patientenversorgung zu gewährleisten. Verdienst Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Fachbereich Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement werden Sie Teil des House of Heimat und unterstützen die Verwaltung und Organisation durch die Bearbeitung von Anträgen, der Prüfung von Verwendungsnachweisen und der Rechnungsbearbeitung. Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein duales Studium in BWL-Dienstleistungsmanagement zu absolvieren und gleichzeitig erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.Ihre Aufgaben Sie werden in den Zentralen Fachbereichen in Stuttgart tätig und erhalten intensive Einblicke in betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Zu Ihren Aufgaben gehören die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Frühstücksmitarbeiter bei Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie unseren Gästen einen wundervollen Start in den Tag bieten.Bereiten Sie das Frühstücksbuffet vor und auf.Sicherstellen Sie einen reibungslosen und schnellen Serviceablauf und umsetzen Sie das Motel One...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    Im Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ERP-Administrator / Consultant / Berater - Inhouse (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50%-100%) an unserem Standort Stuttgart.AufgabenAdministration unseres ERP-Systems APplus von Asseco sowie angegliederter Systeme eGecko, d.3,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) - Aufgaben und VerantwortungAls Barkeeper (m/w/d) bei Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt bist du für die Betreuung unserer Gäste an der Bar und in der One Lounge verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen ServiceablaufsMitwirkung bei der Organisation des Barservices sowie Festlegung aller...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MODEPARK Vollzeit

    Werde Teil unserer Mode- und Verkaufsfamilie!Wir suchen engagierte und motivierte Nachwuchskräfte für unser Unternehmen. Als Fachpraktiker (M/W/D) in Mode und Verkauf wirst du Teil unseres dynamischen und innovativen Teams.Deine Aufgaben:Verkauf und Kundenbetreuung in unseren FilialenVerwaltung und Organisation von Verkauf und LagerKooperation mit unserem...