Verwaltungsexpertin für Gebäudemanagement

Die Kunstakademie Münster - Hochschule für Bildende Künste bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, in der Sie als Dezernentin für das Gebäudemanagement Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.

Besoldung: A 13 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 13 TV-L

Als Dezernentin für das Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die gesamte Portfoliobehandlung einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Bereich. Insbesondere im technischen Bereich steht ein erfahrenes Mitarbeiterteam zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen durch den Vermieter BLB NRW, die Uni Münster oder kleine eigene Aufträge.
• Objektbetreuung, wie z.B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachung der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung usw.
• Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen.
• Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat.
• Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
• Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule.
• Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW.
• Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen erfolgreichen Abschluss eines Studiums als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein anderes abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH). Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II ist ebenfalls geeignet.

Einige Jahre Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutzes wären ideal. Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen sind vorteilhaft.

Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit sind erforderlich. Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen sind sehr wichtig.

Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten, werden erwartet.

Für Ihre Mitarbeit bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle, bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen besoldet gemäß Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW bzw. alternativ vergütet je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

An der Kunstakademie erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen geben.

Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.

Neben guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen verschiedene Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements dafür, dass Sie nicht nur fachlich fit bleiben.

Wir freuen uns auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie herzlich willkommen.

Die Kunstakademie Münster versteht sich als eine Hochschule der Chancengleichheit und tritt für personelle Vielfalt ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerbung von Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.