Assistent/in in der Zentrale Teilzeit

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich in abwechslungsreichen Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs beweisen kann:
  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
  • Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
  • Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
  • Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
  • Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
  • Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
  • Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
  • Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
  • Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
  • Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
  • Unterstützung der Dauerparkerabteilung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
Ihre Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Als Teil des Teams von DIS AG werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickeln können.

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teilzeit-Assistent in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und...


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    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...


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    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in abwechslungsreichen Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs beweisen kann:Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster...


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