Junior Team-Assistenz-Verantwortliche

Wir, die intramanagement GmbH, sind auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, Vertriebs und Marketing, kaufmännischer Verwaltung, internen Revision sowie technischen Dienstes spezialisiert. Unsere Leistungen umfassen nicht nur reine Verwaltungsaufgaben, sondern auch konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Entwicklung unserer Kunden.

• Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben wie Fristüberwachung, Schriftwechsel und Einräumung von Räumen.
• Pflege der digitalen Personalakten, Einscannen neuer Unterlagen und Annahme von Mitarbeiteranliegen.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Organisation des 1. Arbeitstages für neue Mitarbeiter.
• Pflege von Informationen im Intranet und WIKI sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Kenntnisse im Bereich Personal.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen.
• Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und motiviert.

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und Persönliche Benefits wie kostenfreie Teilnahme an Gesundheitsprogrammen. Für eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben suchen wir engagierte Team-Mitglieder in Teilzeit (mind. 30 - 35 Stunden). Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen € 43.200,- bis € 49.920,- pro Jahr.