Büroleiter/ Teamassistent

Deine Aufgaben

• Wir suchen eine engagierte Person, die sich um den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings kümmert.
• Die Telefonzentrale ist in deiner Verantwortung, und du sicherst die durchgängige Erreichbarkeit.
• Als Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden bist du ein wichtiger Teil unseres Teams.
• Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch sowie die Vertragsverwaltung.
• Als Selbstständiger Organisator des gesamten Office Managements übernimmst du Aufgaben wie den Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden, die Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen und das Gebäudemanagement.

Dein Profil

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen, CRM und DHL Labeln.
• Ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für uns wichtig.
• Als Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bist du ideal für unsere Aufgaben.
• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz sind ein Plus.
• Deine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig.
• Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Wir bieten spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine intensive Einarbeitungsphase sind Teil unseres Angebots.
• Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen machen unsere Arbeit noch attraktiver.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns wichtig.
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst sorgen für eine gute Stimmung.
• Unsere familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.
• Die Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland ist ein weiteres Plus.