Kaufmännischer Mitarbeiter: Organisation und Verwaltung

vor 1 Monat


Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit
Willkommen bei Schüttflix GmbH

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Firma bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Prozesse optimieren.

Deine Aufgaben
  • Organisation: Du unterstützt unser Führungsteam bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Back Office: Du verantwortest eigene Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung, Tourenmanagement, Rückerfassung und Prüfung von Wiegescheinen, monatliche Rückstellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anlage von Kreditoren und Debitoren.
  • Support: Du begleitest Projekte und koordinierst aufgabenspezifische Prozesse.
  • Visualisierung: Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Übersichten.
  • Alltägliches: Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Back Office oder im Assistenzbereich gesammelt.
  • Persönliche Stärken: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr gut organisiert. Du bist ausgesprochen zuverlässig, engagiert und jederzeit bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Arbeitsweise: Du verbindest deine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise mit einem sicheren Auftreten. Du bist sehr gut in der Kommunikation und hast ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.
  • Sonstiges: Du bist erfahren im Umgang mit EDV und hast umfassende Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
Was wir bieten

Vor allem eine Aufgabe, bei der du nachhaltig etwas bewegen kannst und hilfst, knappe Ressourcen zu schonen. Wir bieten ein attraktives Paket, das neben einer attraktiven Vergütung auch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und private Kranken-Zusatzversicherungen umfasst.

  • Flexible Urlaubsregelung.
  • Dienstrad.
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
  • Mitarbeiter-Rabatte.
  • NRW-Ticket.


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  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroabteilung. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.Unterstützung des Teams...


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  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

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