Mitarbeiter:in im Backoffice

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Back-Office für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:

  • Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details im Rahmen der Integration neuer Praxen
  • Du bereitest die notwendigen Informationen aus den Kaufunterlagen sorgfältig für die weitere Verarbeitung vor
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, stellst Anträge und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente termingerecht vorliegen
  • Du informierst Geschäftspartner über anstehende Praxiskäufe und unterstützt bei der Anpassung von Rechnungen und Verträgen
  • Du bist verantwortlich für das Umschreiben laufender Verträge (Versicherungen, Telefon, Energie etc.) und stellst sicher, dass alles fristgerecht angepasst wird
  • Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zu einem erfolgreichen und effizienten Integrationsprozess bei
Dein Profil
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, Büromanager oder in einer vergleichbaren Position
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
  • Du bist hervorragend organisiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und achtest stets auf Fristen und Deadlines
  • Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und unterstützt deine Kolleg:innen
    proaktiv, indem du selbstständig und transparent kommunizierst
  • Deine starke Kommunikationsfähigkeit zeigt sich sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
  • Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit aus – wir können uns auf dich verlassen
Gute Gründe für uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
  • Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
  • Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
  • Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
  • Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität
Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: "Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen."

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: "Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben."

  • Mitarbeiter:in Backoffice Einkauf

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf, um gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zu gewährleisten. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:Sie sind für die Erstellung der Nachunternehmer-, Lieferanten- und...

  • Finanzexperte:in für Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie s Finanz Services Düsseldorf GmbH ist ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Versicherungsdienstleister Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchen einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Eigenverantwortliche Bearbeitung der Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme) Koordination unserer Monteur:innen für die anstehenden Aufträge Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerunternehmen Verantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im Backoffice Womit überzeugen Sie uns? ...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme) Koordination unserer Monteur:innen zu den jeweiligen Aufträgen Ansprechpartner:in für Monteur:innen und Partnerunternehmen Verantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im Backoffice Womit überzeugen Sie uns? ...

  • Backoffice-Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme)Koordination unserer Monteur:innen für die anstehenden AufträgeAnsprechpartner:in für unsere Monteur:innen und PartnerunternehmenVerantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im BackofficeWomit überzeugen Sie...

  • Backoffice-Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme)Koordination unserer Monteur:innen für die anstehenden AufträgeAnsprechpartner:in für unsere Monteur:innen und PartnerunternehmenVerantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im BackofficeWomit überzeugen Sie...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen, ohne Auftragsannahme. Zudem koordinieren Sie unsere Monteur:innen und fungieren als zentrale Ansprechperson für diese sowie unsere Partnerfirmen. Ihre Aufgaben im Detail: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mieteranfragen...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Eigenverantwortliche Bearbeitung der Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme) Koordination unserer Monteur:innen für die anstehenden Aufträge Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerunternehmen Verantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im Backoffice Womit überzeugen Sie uns? ...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme) Koordination unserer Monteur:innen zu den jeweiligen Aufträgen Ansprechpartner:in für Monteur:innen und Partnerunternehmen Verantwortung für Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung im Backoffice Womit überzeugen Sie uns? ...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen, ohne Auftragsannahme. Zudem koordinieren Sie unsere Monteur:innen und fungieren als zentrale Ansprechperson für diese sowie unsere Partnerfirmen. Ihre Aufgaben im Detail: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mieteranfragen...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Mitarbeiter:in im Backoffice bei Tierarzt Plus GmbH unterstützt du unsere Projektmanagerin für Praxisintegration bei administrativen Aufgaben und organisierst die Integration neuer Praxen. Du bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen.Du unterstützt die Projektmanagerin in...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Mitarbeiter:in im Backoffice für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details...

  • Finanzexperte:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie s Finanz Services Düsseldorf GmbH ist ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Versicherungspartner ausgewählter Unternehmen und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchen einen Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice...

  • Finanzexperte:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH, sind ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Partner Versicherungsprodukte und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchenEin motivierter und flexibler Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im...

  • Finanzexperte:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH, sind ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Partner Versicherungsprodukte und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchenEin motivierter und flexibler Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH, sind ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Partner Versicherungsprodukte und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Unsere Stärken• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Weiterentwicklungsmöglichkeiten...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH, sind ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Partner Versicherungsprodukte und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Unsere Stärken• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Weiterentwicklungsmöglichkeiten...

  • Controller:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Group of Companies GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Controller:in (m/w/d) bei der DDB Germany Group of Companies GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Backoffice-Dienstleistungen für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung, Freigabe und Aufteilung von Aufträgen und Eingangsrechnungen, die...

  • Controller:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Group of Companies GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Controller:in (m/w/d) bei der DDB Germany Group of Companies GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Backoffice-Dienstleistungen für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung, Freigabe und Aufteilung von Aufträgen und Eingangsrechnungen, die...

  • Treasury Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in mit einem ausgeprägten analytischen und unternehmerischen Denkansatz, um das Management der Zahlungsströme und die tägliche Steuerung der gegenwärtigen und zukünftigen Liquidität der BSR zu unterstützen.VerantwortlichkeitenValutagerechte Planung, Durchführung und Steuerung des baren und unbaren,...